在商业的广阔天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿。面对复杂的业务环境和财务管理难题，它毅然选择了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了一段差旅操作简化与财务升级的精彩之旅。
零食巨头的财务困局
这个零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，就像在迷宫中穿行，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高不可攀的山峰。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账就像背着沉重的包袱前行，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本像不断上涨的潮水，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。差旅操作简化成为了企业亟待解决的难题。
合思方案精准破局
针对该零食品牌的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了差旅操作简化的曙光。
员工消费变得轻松便捷，只需进行差旅申请并通过业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】的便捷申请功能，让差旅操作简化到极致。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一灵活的方式，让财务工作更加高效有序。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，进一步推动了差旅操作简化。
专业实施步步为营
合思解决方案的实施过程专业且具有可操作性，每一步都为差旅操作简化奠定了坚实的基础。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程简洁明了，让员工的差旅安排更加高效。
财务人员在对账结算中心对合思商城对账单和TMC对账单进行处理。线上开票后，系统自动拆分结算并自动记账，线下开票则进行线下结算和手工记账。这种清晰的流程，大大提高了财务工作的准确性和效率，实现了差旅操作简化。
在档案管理方面，合思环节对档案进行L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节录入发票等档案。通过这种方式，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的高效和安全，为差旅操作简化提供了有力保障。
显著成果见证实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益，差旅操作简化得到了充分体现。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，实现了差旅操作简化与成本节约的双赢。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动了企业的财务管理升级，差旅操作简化的效果显著。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的可持续发展提供了有力支持，差旅操作简化成为企业发展的新动力。
客户好评口碑相传
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其差旅操作简化的特点和强大的功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃，可供其他门店企业参考。
开启您的财务升级之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，像该零食品牌一样实现降本增效、提升财务管理效率。合思深知企业在财务管理中的困扰，致力于为企业提供专业、高效的解决方案，帮助企业实现差旅操作简化。
合思提供免费试用，让您亲身体验解决方案的强大功能。同时，合思还拥有专业的客户成功团队为您服务，他们将为您提供全方位的支持和指导，确保您的企业在财务管理上取得更大的成功。如果您有任何疑问或需求，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com 。立即行动起来，开启您的财务升级之旅，让差旅操作简化为您的企业发展注入新的活力！
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