在当今竞争激烈的商业环境中,大型连锁企业的运营管理面临着诸多挑战,其中差旅管理便是一项复杂且关键的任务。以一家大型连锁食品企业为例,该企业在差旅管理方面曾遭遇重重困境,而合思凭借其专业的解决方案,为企业成功化解难题,带来了显著的效益提升。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
连锁巨头:差旅需求的庞然大物
这家客户是一家颇具规模的连锁经营上市公司,宛如商业领域的一艘巨轮。它拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各地,商业版图不断扩张。频繁的商务活动使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模,对企业的差旅管理能力提出了极高的要求。
旧路迷途:差旅管理的重重困境
尽管企业此前已接入一家TMC服务,但实际效果却不尽如人意,仿佛陷入了一条迷雾重重的道路。
原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,酒店预订难题凸显。员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即便订到酒店,价格也往往超出企业的差标。更糟糕的是,在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工不得不自己先行垫资,这极大地降低了员工的满意度。
财务核算方面同样问题频出。原TMC出具的对账单无法满足企业财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理。这一过程不仅费时费力,还容易出现差错,使得财务核算工作如同陷入了一个复杂的迷宫。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之不断提升。
合思良方:智慧差旅的全新模式
面对企业的差旅困境,合思带来了一剂良方——合思商城无缝接入。这一模式无需企业更换TMC供应商,却能实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,如同为企业的差旅管理注入了一股全新的活力。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时,有了更多的选择,再也不用担心旺季订不到酒店或价格超标的问题。环保电子发票的使用,也让整个预订流程更加环保便捷。
在出行方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价。员工可以轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的出行方案,真正实现了更降本的出行。同时,环保电子发票的普及,也为企业的环保事业贡献了一份力量。
更值得一提的是,合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素,自由选择更适合的供应商下单,自主性得到了极大的提升。环保电子发票的使用,也让整个预订过程更加透明、高效。
携手共进:方案实施的顺畅之路
合思商城的实施过程简洁高效。它直接与企业现有的业务系统进行对接,将合思商城的丰富资源与原TMC的资源进行整合和互补。员工在使用时,无需复杂的操作,就可以直接在两个平台间进行自由选择。这种无缝对接的方式,就像将两条原本独立的河流汇聚成一条更加宽广的大河,让企业的差旅管理更加顺畅。在这个过程中,环保电子发票的使用贯穿始终,为企业的数字化转型和环保工作提供了有力支持。
成效显著:差旅管理的华丽转身
合思商城的接入,为企业带来了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一巨大的转变,得益于合思商城为员工提供的更多选择和灵活度。它成功解决了旺季订房和价格超标的问题,让员工的差旅体验得到了极大的改善。
同时,合思商城提高了财务对账效率。环保电子发票的自动生成和智能分类,让财务人员告别了繁琐的人工整理工作,对账工作变得轻松高效。企业的差旅管理实现了从混乱到有序、从低效到高效的华丽转身。
客户盛赞:口碑与效率的双提升
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,机票价格更便宜,自主性更高。在预订差旅时,他们可以根据自己的需求自由选择供应商,再也不用受到单一供应商的限制。环保电子发票的使用,也让他们的差旅报销更加便捷。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,自从合思商城接入后,再也没有接到员工的投诉,企业的口碑得到了显著提升。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率大幅提高。环保电子发票的应用,让财务管理更加绿色环保、高效智能。
在当前经济环境下,企业降本增效、提升员工满意度的需求愈发迫切。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,帮助您的企业实现差旅管理的优化升级。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身感受环保电子发票带来的便捷与高效,开启企业差旅管理的新篇章。