在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，挖掘净利润成为了企业亟待解决的问题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的利润。如何在拓展业务的同时，降低差旅成本，保证员工体验，找到科学的平衡点，成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决差旅管控问题的得力助手。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和解决方案。
行业痛点大揭秘
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成本压力紧箍咒
2023 – 2024年，企业差旅市场虽有增长，但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。 -
硬控弊端双刃剑
企业为了控制差旅成本，采取了组织瘦身、预算下降、鼓励火车出行等硬控方式。这些方法在短期内或许能看到效果，但却牺牲了员工体验，影响了员工的积极性和雇主关系。甚至有些员工会通过违规方式变相提升出差体验，这不仅增加了消费支出，也让企业面临着前所未有的消费合规挑战。 -
下沉市场绊脚石
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经无法适应当前的市场需求，企业在下沉市场的差旅管控上遇到了难题。 -
出海挑战迷魂阵
出海业务的增加，让企业的国际差旅管理需求也随之增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。 -
线下消费黑匣子
企业线下差旅费用管控存在着诸多盲区，线下消费不透明、真实性难判断，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思解决方案全景图
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一站式服务大集成
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一个强大的“中枢系统”，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了一站式的高效管理。 -
精细化管理新突破
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。该计划鼓励员工主动参与成本节约，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了员工与企业的双赢。同时，合思建立了深度合作关系，与众多知名在线旅游代理合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。 -
数智化手段新利器
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。
核心功能亮点剖析
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智能控制巧调节
合思平台具有灵活的差旅标准调整策略，能够解决传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验差的问题。在旅游旺季，平台可以适当提高差旅标准，让员工能够有更好的出行体验；在淡季，则相应降低差标，为企业节省成本。 -
AI应用显神通
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，它们可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地进行差旅管理。 -
电子会计档案优管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，为企业的财务管理提供了极大的便利。
企业收益全解读
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节省成本看得见
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在节省差旅费的同时，还能获得私人消费红包，真正实现了员工与企业的双赢。例如，某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也有效节省了差旅费。 -
提升效率加速度
合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。同时，合思提供的一站式多语言服务解决方案，让员工无需花费大量时间自行规划行程，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省了费用，也减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。 -
优化体验更贴心
合思为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务，让员工的差旅体验得到了极大的优化。员工可以在合思平台上轻松完成差旅预订，享受优质的服务，减少了差旅过程中的烦恼。 -
加强合规有保障
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业可以更加放心地进行差旅管理，不用担心合规问题。
典型场景全覆盖
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下沉市场精准控
随着企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。某连锁零售企业通过与合思合作调整差旅管控方案，有效压缩了差旅成本，在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务无忧管
对于出海企业，合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控和多语言服务。它帮助企业解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换等难题，让企业能够更加轻松地开展出海业务。 -
线下消费透明化
在企业线下差旅费用管控方面，合思易商卡解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，实现了线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工差旅出行，也帮助企业“捂住了钱袋子”。 -
数电票时代新应对
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。众多企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在差旅资源优化的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业应对这些挑战。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的产品，开启差旅资源优化之旅。
