在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,已然成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思全景:财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以独特的视角和创新的理念,打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这一解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅出行,还是日常费用报销,合思都能为企业提供一站式的解决方案。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其产品的不断创新提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的价值。
核心利器:创新实用的产品功能
- 合思费控:发票管理的智慧之选
合思费控是合思的核心产品之一,它在发票管理方面表现卓越。支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。
具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。而且,它还支持自动生成凭证,通过标准EAI插件与企业的ERP系统无缝对接,无需人工操作,让财务工作更加高效、准确。 - 合思商城:出差预订的便捷港湾
对于经常出差的员工来说,合思商城是一个绝佳的选择。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,而且无需垫资。
商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工比价省时省事。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,真正实现了出差预订的便捷与合规。 - 合思BI:数据洞察的有力武器
合思BI能够生成多维度的报表数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
此外,通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。 - 开放平台:打破数据壁垒的钥匙
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
优势凸显:对比传统方案的革新
传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。
以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。传统报销模式下,员工手工填单、贴票,报销流程繁琐,财务人员还要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
传统预算管理方式难以实现全流程管控,预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况,增加了公司经营成本。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。传统财务管理在发票处理、数据统计等方面效率低下,且容易出现错误。合思的智能发票处理功能和强大的数据分析能力,提高了发票识别效率和数据统计的准确性,为企业提供了及时、精准的财务信息。
成功典范:不同行业的应用见证
- 动力源:电源行业的数字化转型标杆
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,原有的多系统自研模式存在诸多问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 - 汉威科技:集团性公司的财务管控新突破
汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。 - 派克新材:高端制造企业的财务新模式
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 亿嘉和:高新技术企业的业财融合之路
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
展望未来:持续创新引领财务数字化
合思凭借其先进的产品和技术,以及丰富的行业应用经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前企业对财务数字化需求不断增长的背景下,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望在财务数字化领域继续发挥引领作用,推动行业的发展和变革,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果你也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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