在企业运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作，尤其是对于连锁经营企业而言。今天，我们以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店且月均差旅 GMV 达 50 万 + 的连锁经营上市公司为例，来看看合思在企业费控及差旅管理方面带来的显著成效。合思商城与某 TMC 携手打造的 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，成功为这家企业解决了诸多差旅痛点，接下来让我们详细了解这个案例。
差旅痛点大揭秘
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员工体验之殇
这家连锁经营上市公司员工出差频次较高，员工对出差体验十分看重。然而，原 TMC 对接的供应商有限，每到旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格超出差标的情况也时有发生。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。 -
财务核算难题
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，手动匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个过程费时费力。 -
管理困境升级
接入单一 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商资源缺失、服务体验不佳时，内部投诉增多，员工不满情绪高涨。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，管理难度不断提升。
合思解决方案登场
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无缝融合智慧模式
合思并没有要求企业更换 TMC 供应商，而是让合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势，为企业差旅管理带来了新的活力。 -
丰富资源随心选
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工再也不用担心订不到合适的酒店，出差体验得到了极大提升。 -
降本出行新选择
合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。在差旅费用方面，企业能够实现更有效的控制，提高资金使用效率。 -
丝滑体验赢人心
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主性。
显著成效展风采
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财务投诉大幅降
合思商城与 TMC 实现资源互补后，员工的选择权增多，财务部门省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率得到了一定提升。财务部的投诉率降低了 80%，工作环境更加和谐高效。 -
员工满意百分百
合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工拥有了更多的自主选择权，满意度达到了 100%。
真实反馈见真心
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员工心声
员工反馈，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原 TMC 旺季酒店无空房的问题，在合思商城得到了解决，能找到其他合适的品牌。机票价格多平台比价后，比原来便宜了不少。两种选择方式，员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。 -
财务感言
财务人员表示，财务部现在几乎不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，他们也省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。
未来合作展望
合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，未来能够为该连锁经营上市公司提供更多创新的解决方案。随着企业的不断发展和业务的拓展，双方可以在更多领域开展合作，共同探索更高效、更智能的费控及差旅管理模式，进一步提升企业的费控及差旅管理水平。
差旅费用报告在企业的财务管理中起着重要的作用，合思的解决方案能够帮助企业更好地管理差旅费用，生成准确、详细的差旅费用报告。无论是对于员工的差旅体验，还是财务的核算管理，合思都有着显著的优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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