在企业的运营管理中，费用支出管理看似是一个占比不大的部分，却如同隐藏在暗处的礁石，悄无声息地影响着企业的航船。长期以来，企业费用支出占总支出的比重较少，因而这一领域未受到足够重视。然而，费用支出实则存在于每一个企业的日常运转中，与企业的每一位员工息息相关。
从传统行业到新兴行业，费用管理的难题日益凸显。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用报销的处理过程更是耗时耗力，严重拖累企业运营效率。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，企业往往以财务的视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。可以说，费用支出的管理已经成为企业发展道路上的一块顽疾，而其核心就在于费用报销。差旅服务自动化在这样的背景下，成为了企业解决费用管理难题的关键需求。
合思妙方解行业顽疾
北京合思信息技术有限公司，犹如一位经验丰富的医师，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前政策不断变化的环境下，财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的平台就像是企业的政策导航仪，可助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时，合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现差旅服务自动化，让企业的费用管理更加顺畅。
合思平台功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，如同一个万能的连接器，可与OA、ERP、CRM等系统或不同的办公软件对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，使得企业能够在现有的系统基础上，轻松实现费控管理的升级，为差旅服务自动化提供了坚实的技术支撑。
平台支持多场景报销，无论是对私报销还是对公报销，都能游刃有余。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这些功能就像是一个高效的财务助手，让报销流程变得简单快捷，大大提高了差旅服务自动化的水平。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，就像是一个大型的商业集市，提高了商城的供应消费能力，提供多种消费选择，扩大供应商厂商范围，优化商城内竞争。这不仅为企业员工提供了更多的消费选择，也为企业降低了采购成本，进一步提升了差旅服务自动化的效益。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求。这种个性化的定制能力，使得合思平台能够更好地适应不同企业的需求，为差旅服务自动化提供了更加精准的服务。
用户使用合思平台收益颇丰
使用合思平台能够帮助企业实现降本增效。它可以减少人工工作量，降低企业运营成本，提高企业运营效率。例如在费控分级L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。报销归档和报表输出可实时呈现各类费用数据，让企业的财务管理更加透明高效，差旅服务自动化的优势得到充分体现。
合思平台还能加强企业的合规经营。在国家财税新政不断推进的背景下，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。合思平台可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，确保企业在合规的轨道上运行。
助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡也是合思平台的重要作用。企业可通过合思平台融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业财务管理的智能化和数字化水平，实现数据驱动的决策和管理。差旅服务自动化在这个过程中，能够将差旅相关的业务数据和财务数据进行有效整合，为企业的决策提供更加准确的依据。
此外，合思平台还能帮助企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任，也为企业节省了大量的资源和成本。
合思平台典型场景显身手
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，且面临严格的合规要求。合思平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个行业中，差旅服务自动化能够有效解决医药代表频繁出差的费用报销难题，提高工作效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。对于软件企业的项目团队来说，差旅服务自动化能够让他们更加专注于项目的开发和实施，而无需为繁琐的费用报销问题烦恼。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。在连锁企业中，差旅服务自动化可以让总部更好地管理各门店员工的差旅费用，提高财务管理的效率和准确性。
合思客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一案例充分体现了差旅服务自动化在医药行业的应用效果，提高了企业的费用管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司在与合思合作时，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。差旅服务自动化在软件行业的应用，帮助企业实现了业财融合，提高了财务管理的智能化水平。
中国某知名连锁餐饮品牌选择合思后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在连锁餐饮行业，差旅服务自动化优化了企业的费用管理流程，提高了企业的运营效率。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
随着企业费控管理需求的不断升级，合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。差旅服务自动化作为合思平台的重要功能之一，将为企业带来更加高效、便捷的费用管理体验。现在就选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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