在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。然而，众多企业在转型的道路上却遭遇了重重难题。数据孤岛林立，流程繁琐复杂，费用管控困难重重，这些问题如同一座座大山，严重制约着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位得力的助手，为众多企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的征程中稳步前行。
典型客户的转型困境
- 动力源的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。
他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂无比，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。这些痛点就像一颗颗毒瘤，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，员工差旅规范也难以有效落实。
合思量身定制的解决方案
- 合思的创新方案架构
合思深入了解动力源的困境后，为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在系统中实现了实时更新和共享，为后续的流程操作提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本了如指掌。
- 无需报销的高效体验
在员工差旅规范方面，合思的解决方案实现了无需报销的高效模式。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
- 强大的系统连接能力
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够自由流通，实现了信息的共享和协同，为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
显著的转型成果
-
效率与成本的双重优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工差旅规范得到了有效落实，员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
员工体验的极大提升
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、高效工作。员工差旅规范在这种便捷的模式下得到了更好的遵守。 -
财务工作的减负与升级
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策的精准升级
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工差旅规范也在这种精细化管理下得到了更好的监督和执行。
合思的价值与未来展望
-
成功案例的借鉴意义
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一成功案例不仅体现了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。员工差旅规范在合思的解决方案下得到了有效保障，为企业的财务管理带来了新的活力。 -
未来的发展愿景
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。合思将深入研究企业的需求，结合最新的技术趋势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。员工差旅规范也将在合思的持续优化下得到更好的完善和执行。
行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，员工差旅规范难以落实的问题，欢迎与合思联系。我们将为您提供专业的咨询和解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在未来的市场竞争中占据优势地位。现在就可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的改变！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
