在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到了一定的影响。过去，企业往往通过扩大市场规模来提高市场占有率，从而获取更多的收益。然而如今，过高的市场占有率有时不仅无法成为竞争优势，反而可能给企业带来沉重的负担。
绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，面临着巨大挑战，亟需科学的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的应对之策，助力企业挖出更多净利润。
全方位服务：构建数智化差旅生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业和员工提供优质的选择。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能：释放差旅管理新优势
合思的解决方案拥有众多核心功能和显著优势，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，从而提高了员工参与差旅成本管控的积极性。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况，及时调整差旅政策和管理措施，避免不必要的浪费和违规行为。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地进行差旅成本管控和决策。AI技术的应用将进一步提升合思解决方案的智能化水平，为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。 -
合思易商卡消灭管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写也不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用案例：见证数智化差旅成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果，以下是一些具体的案例。
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精准普查，完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅报告分析，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，采取有效的措施进行改进，避免了不必要的成本损失。 -
合力省项目，实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。通过差旅报告分析，可以清晰地看到合力省项目对企业差旅成本的控制效果，以及对员工积极性的激励作用。 -
定制方案，降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过差旅报告分析，企业可以根据业务发展的需求，灵活调整差旅管控方案，实现降本增效的目标。 -
易商卡体验，便捷高效
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅报告分析显示，合思易商卡的应用提高了员工的满意度，同时也降低了企业的管理成本。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、全面的服务支持。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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