在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为了企业发展的关键需求。随着企业业务不断拓展与复杂化,传统财务管理模式如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐,已经无法满足企业日益增长的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是企业解决财务数字化难题的得力助手。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借持续的技术创新和优质的服务,为众多企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:一站式财务数智化服务体系
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的产品和服务就像是一座桥梁,打破了企业数据孤岛,实现了业财融合。它能够提高财务管理的效率和准确性,为企业的决策提供有力支持。同时,合思拥有强大的连接能力,可与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通,从而提升企业的整体运营效率。在员工差旅管理方面,合思提供的一站式解决方案,让员工差旅工具的使用更加便捷高效,为企业的差旅管理带来了新的变革。
核心利刃:合思特色产品与技术功能
- 发票管理神器:合思费控
合思费控堪称企业发票管理的利器。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。
不仅如此,合思费控还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。对于企业的财务人员来说,合思费控就像是一个得力的助手,减轻了他们的工作负担,让发票管理变得更加轻松。在员工差旅过程中,涉及到大量的发票处理,合思费控作为优秀的员工差旅工具,能够让员工快速、准确地完成发票的提交和报销,提高了差旅报销的效率。
- 差旅消费新体验:合思商城
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。
同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,能够帮助企业节省成本。对于员工来说,合思商城提供了便捷的消费体验,就像一个贴心的旅行管家;对于企业来说,它则是一个有效的成本控制工具。合思商城作为优质的员工差旅工具,让员工的差旅消费更加透明、规范,也为企业的差旅成本管理提供了有力的支持。
- 数据洞察引擎:合思BI
合思BI就像是企业的一双“慧眼”,可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供数据支撑。
它实现了多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。在员工差旅费用管理方面,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的构成和趋势,从而优化差旅政策,合理控制成本。作为强大的员工差旅工具,合思BI为企业的差旅管理提供了精准的数据分析,让企业的决策更加科学。
- 系统集成纽带:合思强大接口能力
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享。
例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种强大的集成能力,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提升了企业的整体运营效率。在员工差旅管理中,合思的系统集成能力可以将差旅申请、审批、报销等环节与企业的其他系统进行整合,让员工差旅工具的使用更加顺畅,提高了差旅管理的协同性。
优势突显:合思对比传统财务管理
- 效率飞升:告别传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周,而应用之后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
传统的手工报销模式就像是一场漫长的马拉松,员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而合思的解决方案则像是一辆高速列车,让报销变得快速又便捷。作为高效的员工差旅工具,合思让员工在差旅报销时无需再为繁琐的流程而烦恼,提高了员工的满意度。
- 数据整合:打破传统数据壁垒
传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计,让财务制度能够更好地落地。
合思就像是一个数据整合大师,将企业各个系统中的数据汇聚在一起,形成了一个完整的数据集。在员工差旅管理中,通过数据的整合,企业可以更加全面地了解员工的差旅情况,为差旅政策的制定提供更准确的依据。合思作为优秀的员工差旅工具,实现了差旅数据的有效整合,提升了企业的差旅管理水平。
- 定制开发:满足多样企业需求
一些企业原有的费控管理工具功能有限,无法满足企业多样化的需求,而合思可以根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思就像是一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的“身材”量身定制合适的“衣服”。在员工差旅管理方面,不同企业可能有不同的差旅政策和管理需求,合思可以通过定制化开发,为企业打造专属的员工差旅工具,满足企业的个性化需求。
- 灵活扩展:适应企业发展步伐
合思的产品具有良好的灵活性和扩展性,能够适应企业不断发展变化的业务需求。而部分传统财务管理软件更新迭代慢,难以跟上企业发展的步伐,合思则能结合客户需求快速进行二次开发响应。
在企业的发展过程中,业务需求会不断变化,就像一艘在大海中航行的船,需要不断调整航向。合思的灵活性和扩展性就像是船的舵,能够让企业在不断变化的市场环境中保持稳定的发展。作为适应企业发展的员工差旅工具,合思可以随着企业的发展不断升级和优化,为企业的差旅管理提供持续的支持。
行业典范:合思产品多行业应用案例
- 电源行业先锋:动力源的变革之路
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思的解决方案就像是给动力源安装了一台强大的发动机,让企业的财务管理高速运转起来。在员工差旅管理方面,合思的员工差旅工具帮助动力源提高了差旅报销效率,降低了管理成本,提升了企业的竞争力。
- 气体传感翘楚:汉威科技的财务革新
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
合思的产品就像是汉威科技的财务管家,帮助企业优化了财务管理流程,提高了资金使用效率。在员工差旅管理方面,合思的员工差旅工具让汉威科技的差旅费用管理更加规范、透明,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 金属锻件专家:派克新材的数字化转型
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。
合思的解决方案为派克新材带来了一场数字化的革命,让企业的财务管理更加高效、智能。在员工差旅管理方面,合思的员工差旅工具帮助派克新材简化了差旅报销流程,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力的保障。
- 中德合资典范:江西中机的费控优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
合思的产品就像是江西中机的费控小能手,帮助企业解决了费控管理中的难题,提高了财务管理的质量。在员工差旅管理方面,合思的员工差旅工具让江西中机的员工差旅报销更加便捷,为企业的发展营造了良好的内部环境。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其员工差旅工具更是为企业的差旅管理带来了新的变革,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将进一步发挥其优势,与企业深入合作,共同推动财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。
同时,合思将不断拓展其业务领域和服务范围,加强与合作伙伴的合作,构建更加完善的生态系统,为企业提供更加全面、更加专业的财务数智化服务。如果您想体验合思的员工差旅工具和全方位的财务数智化服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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