合思财务数智化:助力企业差旅服务支持转型之路

合思财务数智化:助力企业差旅服务支持转型之路
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供着财务数智化产品和差旅服务支持,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

企业财务数字化转型痛点剖析

  • 系统整合困境:数据孤岛的枷锁
    在企业财务数字化转型的道路上,系统集成是一道难以跨越的鸿沟。许多企业如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等众多自研系统,但这些系统就像一个个孤立的岛屿,彼此之间难以沟通协作。整体流程复杂繁琐,系统壁垒高耸,操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂更是让问题雪上加霜。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业在数字化转型中举步维艰,差旅服务支持也难以实现高效协同。

  • 集团型公司需求黑洞:管理难题待解
    集团型公司在财务数字化转型方面面临着更为严峻的挑战。以汉威科技集团为例,成本增效难题犹如一座大山压在企业身上。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅服务支持也缺乏有效的统筹和管控,导致企业的财务管理效率低下,资源浪费严重。

  • 业务发展之痛:成本管控与财务支撑失衡
    随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。派克新材就是一个典型的例子,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。企业在快速发展的同时,差旅服务支持却无法跟上步伐,导致成本失控,效率低下,制约了企业的进一步发展。

  • 费用管理困局:流程重塑迫在眉睫
    费用类目复杂、数据统计要求高,使得企业的财务数字化转型急需重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,但长久以来一直采用线下报销模式。这导致财务人员在年底集中处理报销时压力巨大,差旅服务支持也无法实现实时、高效的管理。传统的报销模式已经无法满足企业发展的需求,迫切需要进行数字化改造。

合思财务数智化解决方案

  • 多系统集成:打破数据壁垒的钥匙
    合思提供的多系统集成解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开企业数据孤岛的大门。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,企业的各个系统之间实现了数据的互联互通,差旅服务支持也能够在统一的平台上进行高效管理。

  • 无需报销:开启便捷之旅
    合思的无需报销解决方案,为企业带来了一场报销革命。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,差旅服务支持也变得更加轻松高效。

  • 预算管控:精准把控企业命脉
    对于汉威科技集团这样的企业,合思提供了预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息在转换后,会按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效落地企业的预算管理,提升效率、规范流程、加强费控,为差旅服务支持提供了有力的保障。

  • 发票智能处理:高效财务的秘诀
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和效率,为差旅服务支持提供了更加可靠的财务基础。

合思解决方案核心优势

  • 广泛连接生态:告别繁琐录入
    合思具有广泛连接的生态优势,能够与多个系统进行无缝对接,告别人工录入的繁琐。以派克新材为例,员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。这种广泛的连接,使得企业的各个系统之间能够协同工作,差旅服务支持也能够在一个统一的生态环境中高效运行。

  • 双轮驱动模式:创新管理典范
    合思结合业务与财务需求,提供了双轮驱动的创新管理模式。以汉威科技集团为例,通过预算管控前置、对公付款关联合同信息等方式,实现了对企业业务的极致管控。这种创新的管理模式,能够将业务和财务紧密结合起来,为差旅服务支持提供更加科学、合理的决策依据。

  • 无需报销体验:提升效率与体验
    合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工体验,同时也提高了财务工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种显著的效果,不仅让企业节省了成本,还提高了员工的满意度,为差旅服务支持营造了良好的内部环境。

  • 实时数据分析:决策支持利器
    合思通过BI等工具,提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。以派克新材为例,多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,管理者能够及时了解企业的财务状况和业务动态,为差旅服务支持的决策提供了有力的支持。

成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅服务支持方面,也实现了高效协同,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 汉威科技集团:财务管控的飞跃
    汉威科技集团在采用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅服务支持也得到了有效的统筹和管理,为企业的集团化发展提供了有力保障。

  • 派克新材:高效报销的奇迹
    派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅服务支持变得更加便捷高效,为企业的业务拓展提供了有力支持。

  • 江西中机:费控优化的先锋
    江西中机通过合思解决方案,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅服务支持也实现了数字化转型,为企业的财务管理带来了新的活力。

在数字化转型的浪潮中,企业需要一个可靠的合作伙伴来助力财务数智化升级。合思凭借其丰富的经验、全面的解决方案和显著的应用成效,无疑是企业的理想之选。差旅服务支持在合思的解决方案下,将实现高效、便捷、合规的管理。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,您还在等什么?立即选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

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captaincaptain
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