在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业,在与合思的合作中,取得了令人瞩目的成果。通过采用合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周,成功达成降本增效和精细化闭环管理的目标。这样显著的成效,无疑为其他企业提供了一个极具参考价值的范例。
动力源:高端制造的行业先锋与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业,在行业内占据着重要地位。
随着企业的发展,动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。在进行财务数字化转型时,企业面临着将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的难题。特别是在企业内部出差审核方面,原有的流程繁琐且效率低下,无法满足企业日益增长的全球化业务需求。面对复杂多样的需求,动力源迫切需要一个更敏捷、丰富的解决方案来配合其全球化业务的拓展。
合思方案:为动力源量身打造的财务数字化利器
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业内部出差审核环节,合思费控能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,并实现自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,大大减轻了审核的工作量和难度,助力动力源实现降本增效和合规经营。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业内部出差审核时,合思商城可以通过系统自动比价,帮助企业甄选供应商,有效节约差旅费用。据统计,使用合思商城后,动力源的差旅费用节约了35%。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业内部出差审核完成后的入账归档环节,合思档案发挥了重要作用,大大提高了工作效率。
显著成效:合思方案助力动力源飞跃发展
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。在企业内部出差审核方面,它降低了员工75%的报销耗时,员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据,审核流程更加顺畅。同时,减少了财务85%的入账归档时间,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思方案还节约了70%的场地、耗材成本。以往大量的纸质报销单据和档案需要占用大量的存储空间和耗材,现在通过数字化管理,这些成本得到了有效控制。此外,该方案提高了95%的业财流程数字化程度,使得业务和财务数据能够更加实时、准确地对接,保障了100%的数据安全合规。
合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,发票的识别验真功能确保了费用支出的合规性和透明度。在企业内部出差审核过程中,费用支出的每一个环节都可追踪,有效避免了违规行为的发生,助力动力源降本增效、合规经营。
合思商城的同屏比价和系统自动比价功能,帮助动力源在企业内部出差审核中更好地控制差旅费用。通过甄选供应商,企业能够以更优惠的价格获得优质的服务,实现了差旅费用的有效节约。
合思档案在档案管理方面的成效同样显著。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时存储空间和耗材减少了70%,并保障了数据安全合规100%。
动力源反馈:合思是值得信赖的合作伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。在企业内部出差审核等关键环节,合思的方案极大地提高了工作效率和管理水平。
合思的解决方案助力动力源成功实现了财务数字化转型,将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源认识到,与合思的合作是其在数字化转型道路上的重要一步,为企业的未来发展奠定了坚实基础。
未来展望:携手共进,共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和全球化进程的推进,双方有望在更多领域开展深度合作,进一步优化财务数字化管理。在企业内部出差审核等方面,也将不断探索更高效、更智能的解决方案。
合思持续的技术创新和服务升级,有望为动力源提供更贴合需求的解决方案,共同应对未来的挑战。双方将携手共进,在财务数字化领域创造更多的价值,实现互利共赢的发展。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在企业内部出差审核等财务流程管理方面,合思能够帮助企业提高效率、降低成本、保障合规。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势,让企业的有限资源发挥更有效的作用,实现业财融合和可持续发展。
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