在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，赢得了众多企业的信赖。合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。如此强大的实力和广泛的影响力，使得合思的客户案例极具参考价值，接下来我们就走进赛傲生物的故事。
赛傲生物：困境中寻求突破
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务难题。
在员工差旅规范方面，此前赛傲生物的员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。不仅如此，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。财务部门更是陷入困境，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都耗费在事务性工作上。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，费用管控难度大、财务风险较高。
合思方案：量身定制破难题
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列举措确保了项目从立项到结项的全过程都能得到精细管理，有效控制成本，为员工差旅规范提供了坚实的基础。 -
报销流程便捷高效
合思费控提供移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，大大提高了报销效率。在员工差旅规范方面，员工可以更方便地提交差旅报销申请，审批流程更加透明和高效，减少了预算超标的情况发生。
显著成果：开启全新局面
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
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报销与核算效率飙升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。在员工差旅规范方面，高效的报销流程让员工更加遵守差旅费用的规定，提高了员工的满意度和合规意识。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得费用管理更加精准，能够及时发现和解决费用支出中的问题，进一步规范了员工差旅行为。 -
采购流程重塑升级
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在员工差旅规范方面，采购流程的优化也间接影响了差旅相关费用的管理，确保了差旅采购的合规性和透明度。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够及时发现员工差旅费用等各项费用的异常情况，采取相应的措施进行调整，保证了企业费用支出的合理性和合规性。
合作展望：携手共赴新征程
合思的解决方案帮助赛傲生物提升了报销效率、节省了差旅预算、提高了财务核算效率，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的较大提升。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
希望赛傲生物与合思在未来继续保持良好合作，进一步深化财务数字化转型。众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现了财务数字化转型和降本增效，期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新征程。如果您也想体验合思在员工差旅规范和财务数智化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业的数字化变革之旅。
