在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多问题。传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务需求时，显得力不从心，难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。差旅费用数据分析等方面的管理也存在效率低下、数据不准确等问题，迫切需要进行变革。
业务迷局：传统财务管理的困境
动力源作为一家业务广泛的企业，其财务管理面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业的业务规模不断扩大，业务场景日益复杂，对财务管理的要求也越来越高。传统的财务管理方式主要依赖人工操作，流程繁琐，效率低下，难以实现精细化的闭环管理。差旅费用数据分析等关键环节缺乏有效的数据支持，导致企业无法准确掌握费用支出情况，难以进行合理的成本控制。
在动力源的日常运营中，差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景频繁发生。然而，这些消费数据分散在不同的系统中，难以进行统一的管理和分析。传统的报销方式需要员工手动填写报销单，提交各种票据，财务人员再进行审核、记账等操作，整个流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞。此外，由于缺乏有效的费用控制机制，企业的费用支出往往缺乏透明度，难以进行有效的监督和管理。差旅费用数据分析的缺失，使得企业无法及时发现费用支出中的异常情况，难以制定合理的预算和决策。
因此，动力源的财务数字化转型势在必行。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了企业发展的必然选择。
智策领航：合思的全方位解决方案
面对动力源在财务数字化转型方面的难题，合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。差旅费用数据分析在这个平台中得到了充分的重视和应用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，员工可以通过企业消费商城预订机票、酒店等，消费数据自动采集并流转到费控系统中。财务人员可以实时获取差旅费用数据分析结果，对费用支出进行实时监控和管理。发票可识别验真，确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
这种解决方案的特点和优势十分明显。一方面，它实现了数据的自动采集和流转，大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和漏洞。另一方面，通过差旅费用数据分析等手段，企业可以对费用支出进行精细化管理，及时发现异常情况并进行调整，从而实现降本增效的目标。
匠心筑梦：解决方案的专业实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，在为动力源实施解决方案的过程中，充分展现了其专业和服务精神。
在项目启动初期，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，与动力源的相关部门进行了充分的沟通和交流。通过对企业的业务流程、财务管理现状等进行全面的调研和分析，合思制定了详细的实施方案。差旅费用数据分析作为其中的重要环节，被纳入了整体的规划中。
在系统开发和部署阶段，合思的技术团队严格按照实施方案进行操作，确保系统与动力源的业务深度融合。他们采用先进的技术架构和开发工具，保证系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和支持，帮助员工尽快熟悉和掌握新的系统和流程。差旅费用数据分析的相关功能也在培训中得到了重点讲解，确保员工能够正确使用和分析相关数据。
在项目实施过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通，及时解决出现的问题。他们根据动力源的反馈和需求，不断对系统进行优化和完善，确保解决方案能够最大程度地满足企业的实际需求。
硕果盈枝：解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，通过差旅费用数据分析等手段，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原来繁琐的报销流程变得更加简洁高效，员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，财务人员也可以快速进行审核和处理。差旅费用数据分析的实时性和准确性，使得企业能够及时掌握费用支出情况，做出合理的决策。
在成本节约方面，动力源实现了50%的人员成本节约。通过数字化的费控管理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，通过对差旅费用数据分析，企业可以优化费用支出结构，降低不必要的费用支出。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。员工不再需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，提高了工作满意度和积极性。差旅费用数据分析的透明化，也让员工更加清楚自己的费用支出情况，增强了合规意识。
口碑相传：动力源的高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率和水平，还为企业的发展提供了有力的支持。差旅费用数据分析等功能的应用，让企业能够更加精准地掌握费用支出情况，制定合理的预算和决策。同时，合思以客户为中心的服务理念和专业的服务团队，也让动力源感受到了贴心的服务和保障。
在未来，动力源将继续与合思保持合作，不断深化财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
携手共赢：诚邀企业共赴转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
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