差旅智能化服务助力企业降本增效

差旅智能化服务助力企业降本增效
在企业运营的广阔版图中,差旅管理是一个不容忽视的环节。今天,我们将走进三家不同类型的上市公司,看看它们在差旅管理方面曾面临的困境,以及如何通过差旅智能化服务实现了华丽转身。

首先是一家高端制造上市公司,它规模庞大,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,还是专精特新企业。还有一家连锁经营的上市公司,旗下有 5000 多名员工和近 400 家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。另外,有一家企业员工数量达数千名,月均差旅 GMV 超过 80 万,而且出差城市分散,多为三四线城市。这三家企业在差旅管理上都遇到了各自的难题。

业务困局亟待破局

  • 高端制造的繁琐之痛
    高端制造上市公司在差旅报销流程上可谓是问题重重。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于应对,而且不支持移动端,员工只能使用传统方式进行报销。个人垫资的压力让员工苦不堪言,纸质借款申请更是增加了报销的复杂度,报销时效长达 2 个月。对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时耗力,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

  • 连锁经营的资源之困
    连锁经营上市公司原有的 TMC 对接供应商有限,在旺季经常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标也时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这导致员工满意度极低。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。接入 TMC 还限制了员工的选择权利,内部投诉较多。单一供应商的差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度也随之提升。

  • 数千员工的合规之忧
    员工数千名的企业在未使用合思商城前,员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区,发票难开,员工经常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,之前符合差标的酒店现在超标了,员工需要个人垫资,负面情绪较高。员工要求提高差标,但企业差旅成本不能无限提高,这让财务人员十分困扰。

智能方案精准施治

  • 高端制造的全面革新
    针对高端制造上市公司的问题,合思提供了一系列差旅智能化服务。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能,企业能够对差旅费用进行全面管控,提高报销效率,降低财务成本。

  • 连锁经营的资源互补
    对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入原 TMC,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内 2000 多个县市区,拥有 170 多万家酒店资源,还与各大酒店集团线上直连。在出行方面,接入国内 40 多家航司,多个供应商同屏比价,实现了更降本的出行。员工可以在合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式下,根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单,营造了更丝滑的体验。

  • 数千员工的激励之策
    针对员工数千名的企业,合思商城“合力省”推出了不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时,根据比例折合成奖励金,发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策既满足了员工的需求,又降低了企业的差旅成本。

方案落地有条不紊

  • 高端制造的高效运转
    高端制造上市公司的员工通过移动端申请,在合思商城消费可以免垫资开票,而且供应商覆盖面广。财务人员在月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这样一来,员工的报销效率大大提高,财务人员的工作负担也减轻了。

  • 连锁经营的自由选择
    连锁经营上市公司的合思商城与原 TMC 实现了无缝对接,员工可以自由选择合思商城或原 TMC 进行差旅消费。这种模式既保留了原有的优势,又增加了新的选择,提高了员工的满意度。

  • 数千员工的激励实践
    员工数千名的企业签约了合思商城“合力省”政策,员工在消费时根据规则享受奖励金,财务人员根据系统数据进行管理。这一政策激发了员工的积极性,让员工主动节约差旅成本。

显著成果见证实力

  • 高端制造的效率飞升
    高端制造上市公司在使用差旅智能化服务后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这一显著成果让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。

  • 连锁经营的口碑逆转
    连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思商城的上线,让员工有了更多的选择,也让财务人员的工作更加轻松。

  • 数千员工的成本优化
    员工数千名的企业在实施差旅智能化服务后,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。企业在不增加成本的情况下,实现了差旅成本的有效控制。

客户评价彰显价值

  • 高端制造的高度认可
    高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

  • 连锁经营的满意之谈
    连锁经营上市公司的员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”。财务人员称“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升”。

  • 数千员工的积极反馈
    员工数千名的企业员工称“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了”。财务人员表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段”。

北京合思信息技术有限公司拥有敏捷的财务收支管理平台,能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试一下差旅智能化服务。欢迎拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验,开启企业差旅管理的新篇章。现在就免费试用,让差旅管理变得更加轻松高效!

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captaincaptain
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