在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着企业规模日益扩大以及业务的多元化发展,传统财务模式的弊端逐渐凸显,诸如效率低下、数据不连通等问题层出不穷。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案来提升财务运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,积极助力企业在财务领域实现数字化变革,在差旅申报记录管理等方面发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化的领航者
合思是一家实力雄厚的专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面而优质的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅申报记录管理等财务工作中实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
核心利器:解锁差旅申报记录管理新体验
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合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为差旅申报记录管理中的发票处理提供了极大的便利。 -
合思商城:差旅预订的便捷之选
员工在进行差旅申报后,从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在差旅预订时比价省时省事,有效控制差旅成本,优化差旅申报记录管理流程。 -
银企直联:支付管理的高效引擎
银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,财务人员能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了差旅申报记录管理中资金支付环节的安全与高效。 -
系统集成:数据互通的桥梁纽带
合思能够广泛连接多系统,如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,打破数据孤岛,为差旅申报记录管理提供全面、准确的数据支持。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
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革新操作体验
与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在传统模式下,员工进行差旅申报和报销时,需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让差旅申报记录管理更加便捷高效。 -
高效部署应用
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。一些企业在对比不同费控方案后,选择合思能够快速实现系统上线和应用。从项目接洽到上线交付仅需较短时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升,为企业的差旅申报记录管理节省了大量的时间和成本。 -
精准预算管控
合思能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况。而合思通过与企业ERP系统预算管控模块对接,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅申报记录管理中的费用支出在预算范围内。
成功典范:不同行业的差旅申报记录管理实践
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动力源:效率提升的标杆
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅申报记录管理方面,实现了流程的优化和效率的显著提升。 -
汉威科技:管控升级的典范
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让差旅申报记录管理更加规范和精准。 -
派克新材:速度与质量的飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅申报记录管理中,实现了速度和质量的双重飞跃。 -
江西中机:效益提升的见证
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的应用,企业的差旅申报记录管理更加高效,效益得到显著提升。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,尤其在差旅申报记录管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著的成效。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业合作,推动财务数字化转型的普及和深化,为企业创造更大的价值,成为财务数智化领域的领军企业。
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