在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。
在当前经济环境下，企业集体进入了增长放缓阶段，利润增长面临压力。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业面临的一大难题。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。此时，合思的差旅管控解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业提供有力支持。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅的后顾之忧。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了贴心的保障。
功能优势尽显：合思解决方案核心亮点
合思的解决方案不仅实现了全流程覆盖，还具备众多核心功能与优势，能够帮助企业更好地管控差旅成本。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。通过这种方式，员工更愿意主动为企业节省差旅成本，形成了企业与员工的双赢局面。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统提供的数据分析，及时调整差旅政策，避免不必要的费用支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还能帮助企业进一步降低差旅成本。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以实时掌握员工的消费情况，实现对差旅费用的精准管控。
场景应用见证：合思解决方案实际成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用成效，以下是一些实际案例。
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的系统，企业能够及时发现差旅管理中的漏洞，避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，有效降低企业的差旅成本。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过合思的档案应用，企业能够提高档案管理的效率，降低管理成本。
携手合思：共赴商业新未来
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要选择科学可持续的解决方法。合思的差旅管控解决方案，为企业提供了一条可行的路径。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思敏捷的财务收支管理平台，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。让我们携手合思，共同应对差旅管控挑战，挖掘企业更多的净利润。
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