合思员工差旅工具:开启财务数字化转型新征程

合思员工差旅工具:开启财务数字化转型新征程
在当今企业的发展进程中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,犹如在迷雾中摸索方向。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,让财务工作如同陷入泥潭,举步维艰。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求得不到满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这一系列问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多困境。业务成本管控需要财务更多的支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难且费用归属难以统计。李群自动化原有系统达不到预期,报销未系统化,费控体验差,预算管控执行困难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题,也让企业在财务管理方面倍感压力。

而合思的出现,就像一道曙光,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务领域的智慧工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,就像为合思注入了强大的动力,让它能够在财务数智化的道路上不断前行。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务网络。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其使命就像一颗闪耀的星辰,指引着前进的方向。它希望通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个充满挑战和机遇的时代,合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴着企业在财务数字化的道路上稳步前行,不断创造新的价值。

功能全景:全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品就像一个功能强大的财务工具箱,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。

合思费控是这个工具箱中的一把利刃。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。还能实现预算管控、自动生成凭证等,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思商城则为员工差旅提供了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化流程,让员工差旅的财务管理变得轻松简单。

合思BI就像一位智慧的财务分析师,可提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为业务决策提供数据支撑。企业可以根据这些数据,做出更加明智的决策,优化财务管理策略。

创新亮点:引领财务数字化新潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式颠覆了传统报销流程,就像一场财务领域的革命,提升了员工体验和财务工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来。

系统连接能力强也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供更全面的支持。

智能发票处理功能更是合思的一大特色。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减轻财务基础工作压力。这就像为财务人员配备了一个智能助手,能够快速准确地处理各种发票。

多维预算管控也是合思的创新之处。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能就像一个精准的财务管家,能够帮助企业合理控制预算,避免费用超支。

优势凸显:超越同行的卓越之选

合思具有广泛连接的生态优势。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这就像一个庞大的生态系统,各种系统相互协作,为企业提供一站式财务数字化解决方案。企业可以在这个生态系统中,充分利用各种资源,提升财务管理的效率和水平。

双轮驱动的模式创新优势也是合思的一大法宝。结合先进的技术和创新的业务模式,不断优化产品功能和服务,满足企业多样化的财务数字化需求。合思就像一辆高速行驶的列车,技术和业务模式就像两个强大的引擎,推动着它不断前进,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

定制化服务优势更是合思的独特之处。能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思就像一位贴心的裁缝,能够根据企业的身材量身定制合适的财务解决方案。

高效的实施和服务优势也让合思脱颖而出。从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。并且提供专业的项目实施团队和优质的售后服务,保障项目顺利推进和系统稳定运行。合思就像一位可靠的伙伴,在企业的财务数字化转型过程中,始终陪伴左右,提供全方位的支持。

目标用户与场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、赛傲生物、泽璟制药、医百科技、中亦科技等企业,都选择了合思作为他们的财务数字化合作伙伴。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在员工差旅方面,合思的员工差旅工具更是发挥了重要作用,为企业提供了便捷、高效、安全的差旅管理解决方案。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续深化合作。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够有效提升企业的财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,在激烈的市场竞争中取得更大的优势,那么不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的员工差旅工具,体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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