员工差旅工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多困境如影随形。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致多系统林立、数据孤岛等现象频发，极大地影响了企业的降本增效和合规经营。以动力源为例，其自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。

传统手工报销模式也存在着诸多弊端。操作体验差、合规难度大、数据分散以及信息滞后等问题，不仅增加了企业的经营成本，还提升了管理难度。汉威科技集团就是一个典型，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。但现有的财务系统常常无法满足这些需求，进而导致差旅成本居高不下、报销流程冗长、审批缓慢等问题。派克新材每年有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在疫情期间，原有的OA系统只负责审批，不具备费控功能，手工报销周期长达1个多月，对财务数字化的需求变得极为迫切。

在这样的背景下，员工差旅工具——合思产品应运而生，它犹如一盏明灯，为企业解决财务数字化转型中的痛点提供了重要助力。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动企业财务转型

合思有着明确的使命和愿景，那就是帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。

合思通过其财务数智化产品和服务，致力于解决企业在财务数字化转型中遇到的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都能发挥最大价值。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思积极推动企业财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值。

同时，合思不断提升产品的性能和服务质量，以满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

核心模块：构筑财务数智大厦

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过合思费控，企业可以对各项费用进行精细化管理，确保费用支出合理合规。

• 合思商城：便捷消费合规之选
  合思商城提供丰富的商旅、采购等服务。员工可以在商城内进行预订和采购，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务统一对账结算，大大提高了财务管理的效率。

• 合思BI：智能数据分析助手
  合思BI通过数据分析和报表展示，为企业提供实时的财务收支经营分析。企业管理者可以通过合思BI及时了解企业的经营状况，做出科学的决策，为企业的发展提供有力支持。

• 开放平台：打破数据孤岛桥梁
  开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛，提升了企业的信息化管理水平，让企业的各个系统之间能够协同工作，发挥更大的效能。

功能亮点：引领财务数智创新

• 无需报销：畅享数字化便利
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，提高了员工的工作效率和满意度。

• 多系统集成：提升管理效率
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。这打破了系统壁垒，提升了企业的操作体验和管理效率，让企业的财务管理更加流畅。

• 智能发票处理：保障数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务管理提供了可靠保障。

• 预算管控前置：防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式有效防止了费用管控失控，确保企业的费用支出在预算范围内。

优势凸显：超越对手脱颖而出

• 融资优势：保障持续创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新，为企业提供更优质的产品和服务。这使得合思能够不断紧跟市场需求，推出更符合企业需求的功能和解决方案。

• 服务网络优势：提供本地化服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到快速解决。

• 技术优势：满足多样需求
  合思拥有先进的技术和强大的研发团队，不断推出创新的产品和解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些技术和方案能够满足企业日益增长的财务数字化需求，帮助企业更好地适应市场变化。

• 客户优势：见证产品可靠
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多的成功案例和良好的客户口碑证明了产品的可靠性和实用性。这些客户的选择也为其他企业提供了参考，让更多企业相信合思能够为他们带来价值。

精准定位：服务多元企业场景

• 目标用户：覆盖各行业企业
  合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思产品中受益。不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的挑战，合思能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案。

• 应用场景：满足多样财务需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。对于制造业企业，合思可以解决业务成本管控、报销流程长、审批慢等问题；对于医药企业，合思可以解决学术会议费用管控难、发票复核复杂等问题；对于软件互联网企业，合思可以解决业务流程繁琐、业财口径不统一等问题。不同规模的企业在财务数字化转型过程中都能通过合思产品找到适合自己的解决方案，实现财务数字化转型的目标。

成功见证：客户认可彰显价值

• 动力源：效率提升效果显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算高效优化
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率大幅提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：财务补贴核算加速
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是解决多系统林立、数据孤岛问题，还是提升报销效率、加强费用管控，合思产品都展现出了强大的实力和显著的效果。

选择合思，就是选择一种高效、便捷、合规的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思产品带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。