在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在差旅管理方面，企业面临着诸多挑战。从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。而在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。同时，企业在发票层面的合规性风险也日益突出，关键岗位人员“不相容”设置的合规要求存在普遍问题，票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面的问题也较为显著。差旅费用数据分析对于企业解决这些问题至关重要，它能够帮助企业清晰了解费用的流向和使用情况，从而制定合理的管控策略。
面对这些挑战，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了一条有效的破局之路。下面，我们将通过一家连锁经营上市公司的实际案例，深入了解合思的解决方案。
连锁巨头的差旅管理困境
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达到50万 +。为了方便员工出差，企业接入了某TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，原TMC在实际运营中暴露出了诸多问题。
原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区的服务酒店，原TMC更是无法覆盖，导致员工不得不自行垫资，员工满意度大幅降低。差旅费用数据分析可以清晰地反映出这些问题，比如不同地区、不同时间段的酒店预订情况和费用支出，从而为企业改进提供依据。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。而且，接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商服务缺失、体验不好时，内部投诉较多。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，管理难度不断提升。
合思智慧差旅解决方案
针对该企业的情况，合思提供了一套全面的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在进行差旅费用数据分析时，可以看到更多的酒店选择和价格对比，从而做出更合适的决策。
此外，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。通过差旅费用数据分析，企业可以直观地看到节省的费用金额和比例，评估方案的有效性。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主权和选择权。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工满意度提升至100%，合思商城上线后，员工有了更多的订购选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高。差旅费用数据分析也显示，员工的消费更加合理，费用支出得到了有效控制。
财务部的投诉率降低了80%，财务部不再接到大量的投诉，口碑大大提升。合思商城+TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。通过差旅费用数据分析，财务人员可以更清晰地了解费用的分配和使用情况，提高财务管理的效率。
合思的方案具有诸多优势和价值。通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。差旅费用数据分析在这个过程中起到了关键作用，它为企业的决策提供了数据支持，帮助企业更好地管理差旅费用。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业更好地应对内外部环境变化。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、提升流程效率等目标，如上述连锁经营上市公司。选择合思是企业实现高效、可持续发展的明智之选。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。让差旅费用数据分析为您的企业发展保驾护航，创造更加美好的未来。
