在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业的心头之患。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长变得愈发艰难。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在无声地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效地管控差旅成本，成为企业挖掘净利润的关键突破口。
一站式差旅管控方案：合思全维赋能
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的优势为企业差旅管控痛点提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个智能化的差旅管理中枢，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
在资源整合方面，合思有着强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省了大量的差旅成本。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应，让企业员工的出行更加安心、舒适。
核心功能亮点：差旅管控智慧引擎
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能上有着诸多亮点，这些亮点成为企业差旅管控的智慧引擎。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加主动地为企业节省差旅成本，形成了一种双赢的局面。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个智能的“卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了员工的出行效率，也让企业的差旅管理更加智能化。
合思易商卡则是企业差旅消费管理的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅消费管理更加透明、规范。
多维度收益：企业差旅管控红利
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益，这些收益为企业的发展带来了实实在在的红利。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省了大量的成本。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种良好的企业差旅管理文化。
应用合思的电子会计档案可带来显著的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，为企业节省了大量的差旅成本。
通过合思的一站式差旅服务和精细化管控，企业能够有效控制差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
场景化应用：贴合实际精准发力
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，能够贴合企业的实际需求，为企业提供精准的差旅管控服务。
在下沉市场场景中，随着企业差旅业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。
在出海业务场景中，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这让企业在出海业务的差旅管理中更加轻松、高效。
在线下差旅消费场景中，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。这极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了企业的差旅管理效率。
在数电票时代场景中，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证差旅管控实效
实际的客户成功案例是合思解决方案有效性和可靠性的最好证明。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决企业差旅管理问题上的强大能力。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这体现了企业对合思电子会计档案管理系统的高度认可和使用效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），创立于2014年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
