在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。
在多系统林立的局面下，数据分散犹如一盘散沙，流程复杂得让人望而却步。动力源曾先后自建多个系统，但结果却是整体流程繁琐不堪，系统之间壁垒森严，操作体验糟糕透顶，数据信息更是严重滞后。
费用管控方面，企业同样面临着诸多难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度也难以把控。
报销流程的繁琐低效，让员工苦不堪言。派克新材的员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长，财务审核票据更是费力。
财务基础工作则是量大且人力成本高。如海威茨每月财务需处理大量单据与发票，发票验真、凭证录入等工作耗费了大量的时间和精力。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，助力企业解决商旅费用审核难题，实现财务数字化转型。
全方位数智服务 打破数据壁垒
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。
合思通过系统集成，打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步；汉威科技集团则把多端系统统一收口到合思，实现了多系统数据的互通。
同时，合思提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，有效加强了预算管理。
在发票处理方面，合思具备强大的智能处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。合思费控能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性，为商旅费用审核提供了可靠保障。
核心功能凸显 提升报销体验
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，为企业的商旅费用审核带来了质的提升。
– 无需报销模式革新体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，报销变得轻松便捷。
– 强大连接加速流转
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让商旅费用审核流程更加顺畅。
– 移动审批与AI助力
审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用后，报销效率显著提升，为企业节省了大量时间和精力。
– 智能预算管控精准落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后，有效防止了费用管控失控，让商旅费用审核更加精准。
企业收益显著 实现降本增效
企业使用合思的解决方案后，获得了实实在在的收益。
– 效率大幅提升
员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，极大地提高了企业的运营效率。
– 费用管控有效
实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控力度。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，实现了费用全流程闭环管理，让商旅费用审核更加严格。
– 数据精准及时
管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等多方面的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
– 业财融合深入
打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同，提高了企业整体运营效率。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。
多元场景应用 满足不同需求
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用。
– 制造业场景
派克新材、海威茨等制造业企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强数据安全，为商旅费用审核提供了有力支持。
– 医药行业场景
泽璟制药、斯利安药业等医药企业，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建解决方案，如专家库与活动管理、费用标准落地与额度管控等，加强了企业对费用的管控和业务的管理，确保商旅费用审核的准确性。
– 互联网行业场景
长亭科技、帆书等互联网企业，面临费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型多管理难度大等问题。合思通过灵活的单据配置、系统集成、费用管控等功能，帮助企业提升财务核算效率、实现业财数据融合，让商旅费用审核更加轻松。
– 连锁经营场景
猫人在疫情期间面临多门店连锁经营协同管理难、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案，帮助企业提升财务核算效率、缩短报销周期、加强预算控制，优化了商旅费用审核流程。
成功案例见证 实力铸就辉煌
众多企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在商旅费用审核方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让商旅费用审核更加精准高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为商旅费用审核提供了可靠保障。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让商旅费用审核更加便捷。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。财务数字化转型是企业发展的必然趋势，合思的解决方案能够帮助企业快速适应这一趋势，实现高效运营和可持续发展。
如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题，提升企业核心竞争力，不妨立即行动起来，选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅，让商旅费用审核变得更加轻松高效。
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