在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统企业在这一转型过程中,面临着诸多棘手难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重,费用控制难以做到精细入微,报销流程繁琐复杂,如同一个个枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
同时,信息孤岛现象在财务数字化转型中普遍存在,数据难以实现连通和共享,使得企业无法实时掌握准确的财务状况,进而难以做出科学合理的决策。在企业费控报销管理方面,从手工报销到电子化报销,再到无需报销的进化历程中,不同阶段都伴随着独特的痛点和挑战,迫切需要更高效的解决方案。尤其是在数电票时代,企业对公业务处理的要求大幅提高,常态化处理发票和进行经营实时化分析成为保障业务合规、安全和透明的关键。而合思,正是为解决这些难题而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思全景:科技先锋,财务赋能
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的价值。
使命愿景:数字领航,业财融合
合思始终坚守在财务数字化服务的前沿,致力于应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人。
以连接为核心,合思积极推动业财融合,助力企业打破信息孤岛的束缚,让数据实现顺畅连通,为企业创造更多的价值。其目标明确,不仅要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,更要推动企业财务数字化转型的进程,塑造未来财务的全新生态。
在服务过程中,合思秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业提供更优质的财务数字化管理服务,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
产品矩阵:多元模块,精细覆盖
合思拥有丰富多样的产品模块,全方位满足企业的财务数智化需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在合思费控的助力下,企业能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让每一笔商旅费用审核都更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,让企业在商旅费用审核方面更加省心。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在商旅费用审核过程中,相关档案的管理和查询变得更加轻松,为审核工作提供了有力的支持。
收支管理则实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让商旅费用审核与企业整体财务收支管理紧密结合,更加科学合理。
创新亮点:科技驱动,引领变革
合思的产品在功能上具有众多亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,并自动归档,真正做到了释放财务双手,让商旅费用审核更加自动化、智能化。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,营造出沉浸式的“省”文化。这不仅为企业节约了成本,也让商旅费用审核在源头就得到了有效的控制。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,在商旅费用审核过程中,方便财务人员随时查阅相关档案,提高审核效率。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为商旅费用审核提供了强大的数据分析支持。
显著优势:降本增效,安全无忧
合思产品的优势显著,能够为企业带来实实在在的效益。
无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着在商旅费用审核方面,员工和财务人员的工作负担大大减轻,审核效率大幅提升。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在商旅费用审核过程中,档案管理的高效性为审核工作提供了有力保障。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得商旅费用审核与企业整体收支管理更加紧密结合,提高了审核的准确性和效率。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,为商旅费用审核提供了全面的支持。
目标用户与场景:广泛适用,精准服务
合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在商旅费用审核方面,能够从宏观层面进行把控,确保费用支出的合理性。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。在商旅费用审核工作中,他们能够更加轻松地完成各项任务,提高审核质量。
员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作体验,也为商旅费用审核提供了便利。
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。其产品可应用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,助力它们实现财务数字化转型,在商旅费用审核方面发挥出重要作用。
成功见证:案例为证,实力彰显
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,在商旅费用审核方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在商旅费用审核和控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理成效显著,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。这为商旅费用审核提供了坚实的档案管理基础。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,也证明了合思在商旅费用审核等方面能够为企业提供优质的解决方案。
携手合思:开启转型,免费试用
合思凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它成功解决了企业财务数字化转型中的诸多难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择就是对合思的高度认可。
选择合思,就是选择更高效、更科学、更安全的财务数字化管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。尤其是在商旅费用审核方面,合思能够为企业提供精准、高效的解决方案。立即行动,与合思携手,开启免费试用,让有限更有效,共同开创未来财务的美好篇章。
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