自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务迎来了新的生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业需要积极拓展业务，以在市场中占据一席之地；另一方面，又要严格控制成本，实现降本增效。在差旅及费控方面，企业面临着诸多难题。差旅订票、发票、单据处理等环节效率低下，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。此外，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，急需转向“事前或事中”的前置管控。
高端制造企业的差旅及费控痛点
有这样一家高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。该企业的连锁经营模式使其在多地设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万以上。
然而，在差旅及费控方面，这家企业却面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
此外，该企业虽然已接入某TMC，实现了员工出差免垫资和财务月底对账，但原TMC对接的供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，给企业的差旅管理带来了很大的不便。
合思量身定制的解决方案
面对这家企业的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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员工便捷出行无忧
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松购买到车票、酒店等。在合思商城消费无需垫资，还能直接开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能满足需求。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了出行无忧。 -
财务高效对账入账
合思系统实现了财务月底一次对账和入账自动化操作。每个月只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。这些数据监测功能为企业的管理决策提供了有力的支持，使企业能够更加科学地进行差旅及费控管理。 -
无缝接入智慧差旅
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入。这种1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。企业可以在不改变现有合作模式的基础上，享受到合思带来的优质服务。
显著的解决方案成果
合思的解决方案为这家企业带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升，提升幅度达到了300%。财务人力成本降低了50%，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
在费用控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为企业在差旅及费控方面带来了实实在在的好处。
企业差旅及费控的未来趋势与合思选择
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，数字化转型成为激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键技术。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用这些技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
电子档案存储作为数字化转型的重要组成部分，在企业差旅及费控管理中也发挥着重要作用。合思的解决方案不仅提供了高效的差旅及费控管理功能，还注重电子档案存储的安全性和便捷性。通过电子档案存储，企业可以更加方便地管理和查询差旅相关的发票、单据等信息，提高管理效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
选择合思，企业将开启高效、合规、低碳的差旅及费控管理新时代。合思提供专业的服务和优质的解决方案，帮助企业解决差旅及费控难题。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，还可以免费在线体验，开启您的高效差旅及费控管理之旅，现在就来免费试用吧！
