合思：引领电子凭证数字化转型，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。

自2021年至2023年，国家税务总局积极开展数电票试点工作，并成功实现全国36省区市的全面覆盖。与此同时，财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列重要政策。这些举措标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，相关机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化变革中发挥着至关重要的作用。合思秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案。

政策东风劲吹，行业趋势明晰

在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。2022 – 2024年，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，更为推动会计数字化转型带来了显著成效。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。

市场调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

企业转型痛点多，数字化之路遇阻碍

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不仅易出现数据错误，还存在安全漏洞；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现有效的数据安全保护；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本高昂。

调研还发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着严重的合规风险。此外，企业在电子凭证数字化转型中还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求严苛，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等诸多问题。

合思方案破难题，数智报销新方向

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的诸多问题，合思提出了以数智化和无需报销为核心方向的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，合思将助力企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

核心模块显威力，流程清晰效率高

合思解决方案的核心模块功能强大，流程清晰，能够有效提升企业的财务数智化水平。合思财务收支管理平台拥有28项主要功能，其中差旅申请自动化是其一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。此外，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务；员工可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销；系统能够自动识别并录入各类发票信息，进行审核对账，并对接银行账户，实时同步资金流水。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案流程包括总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其中，差旅申请自动化在总额管控环节发挥着重要作用，员工在线提交差旅申请后，系统能够自动进行合规校验，确保申请符合企业的规定和预算。

合思的电子凭证数据化无需报销流程包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理等8个步骤。在这个过程中，差旅申请自动化贯穿始终，从业务人员发起报销申请，到系统根据预设条件进行合规校验，再到财务人员进行审核复核，每一个环节都离不开差旅申请自动化的支持。

合思档案管理模块可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

竞争优势突出，合思引领行业

在市场竞争中，合思凭借其在技术、服务、生态和合规等方面的突出优势，成为行业的领军者。

在技术方面，合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其强大的规则引擎自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，合思还根据企业规模和使用场景的不同，提供灵活的定价模式和不同的套餐选择。同时，合思提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为企业提供了更加广泛的服务网络。

在合规方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。

成功案例见证，合思实力非凡

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系完善，全程贴心陪伴

合思拥有完善的服务体系，为客户提供售前、售中、售后的全方位支持和保障。

在售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

在售中服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。

在售后服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。并且，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和合作。同时，合思注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，为服务质量提供坚实的人才保障。

在电子凭证数字化转型和企业财务数智化的征程中，合思凭借其全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策的持续推动和市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，借助合思的专业能力和服务体系，实现企业财务数字化的全面提升，在激烈的市场竞争中占据优势地位。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章！