在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发力量为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。如此卓越的企业，自然能为客户提供极具价值的解决方案，接下来就让我们看看合思是如何助力汉威科技集团实现财务数字化转型的。
汉威科技：创新先锋遭遇转型难题
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。在行业中，汉威科技占据着重要的地位，凭借其先进的技术和优质的产品，赢得了众多客户的信赖。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式已经难以满足企业日益复杂的业务需求，在费用控制、收支管理、发票处理等方面存在着效率低下、数据不精准、合规风险高等问题。如何实现财务流程的自动化、数字化，提升财务管理的效率和精准度，成为汉威科技亟待解决的问题。而会计档案系统在这一转型过程中，也需要进行升级和优化，以更好地适应企业发展的需求。
合思方案：量身定制开启转型新篇
- 全链路费控：无需报销畅享高效管理
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一把精准的手术刀，为汉威科技解决了费用管理的难题。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，就像给每一笔费用都安装了一个“监控器”。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来，大大提升了工作效率。同时，这也有助于企业降本增效、合规经营，为企业的可持续发展提供了有力保障。而会计档案系统也能更好地整合这些费用数据，实现档案的高效管理和利用。
- 收支一体：三流合一保障稳健运营
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务变得尤为重要。合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。
企业不仅可以清晰地了解每一笔业务的收支情况，还能动态了解细分业务ROI。这就如同为企业的财务管理装上了一双“千里眼”，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。会计档案系统也能更好地记录和管理这些收支数据，为企业的财务分析和决策提供有力支持。
- 付款管理：精准规划提升核算效率
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率。这就像是为企业的资金管理配备了一个“智能大脑”，能够精准地规划和管理资金。同时，也为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动业务不断发展。会计档案系统可以更好地记录和管理付款相关的档案，确保资金流向清晰可查。
- 收款管理：智能协同提升服务效率
合思收款拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度，打造出销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这就如同为企业的销售和财务管理搭建了一座高效的桥梁，实现了数据的无缝对接和协同。会计档案系统也能更好地管理收款相关的档案，确保销售业务的合规和有序进行。
显著成果：数据见证转型成效
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费用管控：降本增效立竿见影
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营的目标。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据的自动采集和流转，以及发票的识别验真，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅提升了员工的工作体验，也为企业节省了大量的费用。会计档案系统能够更好地记录和管理这些费用数据，为企业的成本控制和分析提供有力支持。 -
收支管理：效率提升数据亮眼
收支管理全场景覆盖方案让汉威科技的财务管理取得了显著成效。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业节省了大量的时间和成本。会计档案系统能够更好地整合和管理收支数据，为企业的财务分析和决策提供更加准确和及时的信息。 -
商城采购：节约成本激发活力
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。就像徐福记使用后企业差旅费用节约35%一样，汉威科技也在采购环节实现了成本的有效控制。会计档案系统可以更好地记录和管理采购相关的档案，确保采购流程的合规和透明。 -
档案管理：高效省时安全合规
合思档案为汉威科技的会计档案系统带来了巨大的变革。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时数据安全合规达到100%。这使得会计档案的管理更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
展望未来：合思引领财务数字化潮流
合思为汉威科技集团提供的一系列解决方案取得了显著的成果，帮助汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，都能在合思找到适合自己的专属路径。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
在未来的财务数字化领域，合思必将继续发挥其领先优势，引领更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启属于您企业的财务数字化新时代。
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