在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本,是增强企业竞争力的关键所在。在这场财务数智化的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为推动企业财务数智化转型的重要力量。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数智化的新征程。
市场形势:数智化浪潮下的财务新机遇
随着数字化时代的深入发展,企业对于财务数字化转型的需求呈现出日益增长的态势。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本成为企业的迫切需求。越来越多的企业开始意识到,财务数智化对于企业竞争力的重要性,纷纷加大在这方面的投入。
据市场研究机构的数据显示,企业财务数智化市场规模正呈现出快速增长的趋势。企业希望通过数字化手段,实现财务管理的自动化、智能化,提高财务数据的准确性和及时性,从而为企业的决策提供有力支持。在这个过程中,差旅审核效率的提升成为企业关注的重点之一。传统的差旅审核方式效率低下,耗费大量的人力和时间,而通过财务数智化解决方案,可以实现差旅审核的自动化和智能化,大大提高审核效率。
传统痛点:差旅审核效率低下的根源
传统企业财务流程中存在着诸多痛点,严重影响了差旅审核效率。传统的手工报销流程,所有报销流程均通过人工完成,包括手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等。这种方式不仅效率低下,而且容易出错,导致审核周期延长,员工报销体验不佳。
企业各部门之间、业务系统与财务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享。在差旅审核过程中,财务人员需要从多个系统中获取数据,进行核对和分析,这不仅增加了审核的难度和工作量,还影响了财务数据的准确性和及时性。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。在差旅费用报销方面,由于发票信息与业务信息、资金信息无法有效匹配,导致审核过程中需要反复沟通和确认,影响了差旅审核效率。
财务人员在处理大量的会计档案时,面临着整理、存储、检索等难题。在差旅报销过程中,涉及到大量的发票、行程单等会计档案,传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现丢失、损坏等问题,影响了差旅审核的准确性和效率。
整体策略:构建生态,创新模式解决痛点
为了解决传统企业财务流程中的痛点,提升差旅审核效率,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在差旅管理方面,合思可以将差旅申请、预订、报销等环节与企业的财务系统和业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转,大大提高了差旅审核效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。在差旅审核方面,合思利用人工智能和大数据技术,实现了差旅费用的自动审核和预警,大大减少了人工审核的工作量和时间,提高了审核的准确性和效率。
核心模块:功能强大,提升差旅审核效率
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点,能够有效提升差旅审核效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,员工可以直接在企业消费商城中预订差旅服务,系统自动关联差旅申请和费用标准,实现费用的自动控制和审核,大大提高了差旅审核效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅审核方面,合思商城可以提供详细的差旅费用明细和分析报表,帮助财务人员快速准确地进行审核,提高审核效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销方面,合思档案可以自动收集和整理差旅发票、行程单等会计档案,实现档案的电子化存储和管理,大大提高了档案的检索和利用效率,从而提升了差旅审核效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅费用报销方面,合思可以实现业务流、发票流和资金流的自动匹配和核对,大大提高了审核的准确性和效率。
竞争优势:技术领先,服务完善保障效率
与竞争对手相比,合思具有诸多优势,能够有效保障差旅审核效率。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在差旅审核过程中,涉及到大量的企业敏感信息和员工个人信息,合思的安全认证和解决方案可以确保数据的安全和隐私,让企业和员工放心使用。
合思提供免费体验合思产品的机会,让企业更好地了解和使用产品。企业可以在免费体验期间,亲身体验合思产品在提升差旅审核效率方面的优势,从而做出更加明智的选择。
合思拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更广泛的服务。在差旅管理方面,合思的合作伙伴可以提供丰富的差旅资源和服务,满足企业不同的需求,同时也可以提高差旅审核的效率。
合思具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在差旅审核方面,合思的财务分析模型和预警监控功能可以帮助企业及时发现差旅费用中的异常情况,提高审核的准确性和效率。
成功案例:实际效果见证差旅审核效率提升
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果,有力地提升了差旅审核效率。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅审核方面,动力源通过合思费控和商城,实现了差旅申请、预订、报销等环节的自动化和智能化,大大提高了审核效率,减少了人工审核的工作量和时间。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和智能差旅管理解决方案,帮助徐福记优化了差旅采购流程,降低了差旅成本,同时也提高了差旅审核效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅报销方面,合思档案的电子化管理和快速检索功能,帮助中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,从而提升了差旅审核效率。
服务体系:全方位服务支持差旅审核效率提升
合思拥有完善的服务体系,能够为企业提供全方位的服务支持,保障差旅审核效率的提升。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。研发中心的专业团队能够及时响应市场需求,不断优化产品功能和性能,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,从而提升差旅审核效率。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。直营服务网络的专业服务人员可以为企业提供现场培训、技术支持和售后服务,确保企业能够顺利使用合思产品,提高差旅审核效率。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供服务。合作伙伴可以为企业提供本地化的服务和支持,帮助企业更好地解决差旅审核过程中遇到的问题,提升差旅审核效率。
展望未来:选择合思,开启高效差旅审核新征程
回顾合思在财务数智化领域的贡献和优势,我们可以看到,合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在提升差旅审核效率方面,合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和验证。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。企业选择合思,能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现有限资源的更有效利用,特别是在提升差旅审核效率方面,将获得显著的效果。
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