在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,让众多企业对合思的服务成效充满了期待。
动力源:业务巨轮下的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。面对复杂的财务需求,动力源亟需一个能够快速响应、全面解决问题的合作伙伴。而合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,恰好能够配合动力源的全球化业务,为其提供有力的支持。
合思方案:精准把脉的财务良方
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事前规划与风控:守护资金合规之门
合思为动力源打造了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就像是为企业的资金流动筑起了一道坚固的防线,让每一分钱都花得明明白白。 -
数电票模式:智能消费入账归档
结合数电票新模式,合思的系统在消费后可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,实现自动归档。这一过程极大地提高了会计文件归档的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
全流程数字化费控:打通财务脉络
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就如同将企业财务的各个环节连接成一条顺畅的流水线,让财务工作更加高效、便捷。 -
合思档案:高效会计文件归档利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计文件归档。它为动力源提供了一个集中管理会计档案的平台,让会计文件的存储、检索和使用变得更加轻松。
显著成果:数据见证的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在会计文件归档方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的归档工作,现在能够在更短的时间内完成,大大提高了工作效率。
同时,节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统,减少了人工操作的需求,让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。
员工报销周期也缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流动更加顺畅。
最重要的是,动力源实现了企业财务数字化转型的精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,企业能够更好地控制成本、提高效率,实现可持续发展。
合思优势:引领财务数智化未来
合思通过广泛连接的生态、创新的模式和全方位的解决方案,为企业提供了更科学的降本增效途径,助力企业实现业财融合。在会计文件归档方面,合思的方案不仅提高了效率,还确保了文件的安全和合规。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启更高效的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为会计文件归档和企业财务带来的变革。
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