在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重，各部门数据无法有效流通，导致财务信息难以整合；成本控制困难，费用支出缺乏有效监管，使得企业利润空间被压缩；合规风险高，财务管理稍有不慎就可能触碰法律红线。这些问题如同一座座大山，阻碍着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位专业的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在档案管理软件选型方面，合思也有着独特的优势，能为企业提供可靠的解决方案。
合思产品体系：一站式财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的工具箱，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。在档案管理软件选型时，合思的产品体系无疑为企业提供了全面且专业的选择。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一座桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一个精明的采购员，为企业挑选最优质、最实惠的服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅管理方面节省成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在档案管理软件选型中，合思档案凭借其强大的功能和优势，成为众多企业的首选。
核心功能：提升财务管理效率的利器
合思各产品的核心功能如同精密的齿轮，相互配合，共同提升企业财务管理的效率和效果。在档案管理软件选型过程中，了解这些核心功能对于企业做出正确的选择至关重要。
合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能就像一个高效的财务团队，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约，实现从消费到入账全流程优化。它还能进行全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用一目了然。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。支持关键词检索，能快速定位相关档案，大大提高了档案管理的效率。在档案管理软件选型中，合思档案的这些核心功能无疑是其脱颖而出的关键因素。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的财务管理更加精准、高效。
优势凸显：对比传统，领先一步
与传统财务管理方式相比，合思在多个方面展现出显著的优势。在档案管理软件选型时，这些优势能帮助企业更好地判断合思是否适合自身需求。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一台高效的时间机器，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。同时，它还能节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思商城为企业带来了实实在在的成本节约。例如，它为徐福记实现企业差旅费用节约35%，使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在降本增效方面的强大能力。
合思档案在档案管理方面的优势也十分明显。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在档案管理软件选型中，这些数据足以证明合思档案的高效性和可靠性。
合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种智能化的财务管理方式，大大提高了企业的财务管理水平。
成功案例：实践检验真理
合思在不同行业都有众多成功的应用案例，这些案例就像一面面镜子，反映出合思解决方案的可行性和有效性。在档案管理软件选型时，参考这些成功案例能让企业更加直观地了解合思的价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在提高企业运营效率方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在差旅管理和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等，这些数据充分证明了合思档案在档案管理方面的卓越性能。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企，都选择了合思的财务收支管理解决方案。这表明合思的解决方案得到了不同行业、不同类型企业的认可。
展望未来：持续助力企业发展
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，秉承Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念。在档案管理软件选型中，合思的这些理念能为企业带来更加优质的服务和体验。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业实现更高质量的发展。随着数字化时代的不断发展，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
如果您正在进行档案管理软件选型，不妨选择合思，现在可以免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。
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