在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程管理正逐步深入推进。然而，企业也面临着如何适应这一转型的挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在这场转型中发挥着重要作用。下面，我们将通过某世界500强旗下教育服务品牌的客户案例，深入了解合思在档案管理流程优化方面的卓越表现。
客户背景：财务困境待解
该世界500强旗下教育服务品牌，业务规模庞大，业务与财务系统众多。然而，这些系统相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档同样问题频出。它占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，耗费了大量的人力和时间。
更糟糕的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产的利用率极低。在这样的情况下，该企业急需进行档案管理流程优化。
合思方案：精准解决难题
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广泛连接异构系统
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及其他相关系统等。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可0成本介入，真正实现了档案的应收尽收。 -
多样传输自动归档
接口传输方式十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。在归档方面，实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为档案管理流程优化提供了有力支持。 -
强大引擎高效调阅
合思拥有强大的规则引擎，可进行自定义搭建。能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提升了档案管理的效率，进一步优化了档案管理流程。
显著成果：转型成效凸显
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线上管理高效便捷
通过采用合思的解决方案，该客户年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，档案管理流程得到了极大的优化。 -
试点标杆效能提升
该客户通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，档案管理流程优化的效果显著。 -
节约成本信心十足
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了档案管理流程优化带来的巨大优势。 -
作业自动化率提升
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这表明合思在提升财务作业自动化方面发挥了重要作用，进一步证明了档案管理流程优化的成效。
合思方案意义与未来展望
合思的解决方案在企业财务数字化转型中具有重要意义。它帮助企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，它将推动无需报销迈向L5级。企业应顺应这一趋势，积极进行数字化转型，通过档案管理流程优化，提升自身的竞争力。
合思拥有丰富的功能和优势，如强大的集成能力、灵活的定价模式、良好的口碑等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也希望进行档案管理流程优化，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大魅力。
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