在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。信息孤岛现象严重,各系统之间的数据无法实现有效连通,这使得业务流、发票流和资金流难以完美合一。这种情况不仅极大地影响了企业对公业务的处理效率,还让企业决策的科学性大打折扣。
传统的财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交报销单、进行审核以及核对预算等。而且,在这个过程中,费用不合规等问题也时有发生。会计档案管理同样以人工为主,装订、保管、查阅等环节效率低下,不仅占用了大量的物理空间和耗材,还难以确保数据的安全合规。此外,企业在收付款管理方面缺乏有效的实时监控和分析工具,难以清晰地掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。
面对这些棘手的问题,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
破局之道:合思全方位财务数智化方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,成功打破了信息孤岛,实现了业财融合。这一平台就像是企业财务的智能中枢,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业创造了更多的价值。同时,合思还提供了无需报销分级标准,引导企业逐步实现费控报销的数字化升级,大大提升了企业财务数字化的实践效率。针对不同行业的特点和痛点,合思更是量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属的成功路径。
功能大观:合思多产品线概览
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖了因公消费的全场景。这个平台就像一个强大的粘合剂,将多个割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,为企业的费用管理提供了一站式的解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,让企业在差旅管理上能够选择最优的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用数据分析方面更加精准。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够实现档案不打印,为企业节约了大量的成本,同时也助力了双碳目标的落地。在这个平台上,企业可以轻松地管理电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰透明,为差旅费用数据分析提供了有力的数据支持。
核心亮点:合思产品闪耀优势
合思以连接为核心,实现了业财融合。它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,为差旅费用数据分析提供了全面的数据基础。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保了企业支出的合规、安全和透明。在消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一过程不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业的费用管理更加规范。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型。它能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这个平台就像企业的财务智囊团,能够为企业提供精准的差旅费用数据分析,助力企业的经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。这不仅提升了成本精细化核算效率,还让企业在采购付款方面更加清晰透明,为差旅费用数据分析提供了准确的数据来源。
价值彰显:合思产品赋能企业
合思产品为企业带来了显著的价值。它帮助企业降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。
在降本增效方面,合思产品表现卓越。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地进行差旅费用数据分析,从而优化差旅安排,降低成本。
合思产品还推动了企业的合规经营。通过实时的风控体系和严格的费用管控,它能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都符合规定。这不仅避免了企业的财务风险,还提升了企业的形象和信誉。
在提升企业管理效率方面,合思产品也功不可没。各系统间数据自动流转,减少了人工操作,实现了自动化记账、报表生成等。这让企业能够实时掌握财务状况和业务动态,为差旅费用数据分析提供了及时的数据支持。
场景多元:合思产品广泛适用
合思产品的使用场景丰富多样。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业可以进行全面的差旅费用数据分析,了解各项消费的情况,从而优化消费策略。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思产品能够实现数据的自动流转和共享,为企业的业务决策提供有力的支持。
在员工因公消费场景下,合思产品实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还让企业的费用管理更加便捷。
在企业财务收支管理场景中,合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管控,全息数据自动流转,辅助老板进行经营决策。通过对差旅费用的全面分析,企业可以制定更加合理的预算和策略,提高企业的经济效益。
案例见证:合思产品成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用数据分析方面,动力源能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,优化差旅安排,降低成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数字化解决方案,更好地管理了企业财务收支,提升了运营效率和决策科学性。通过合思的产品,汉威科技集团能够进行更加深入的差旅费用数据分析,为企业的发展提供了有力的支持。
中影股份作为上市公司,通过合思的产品实现了财务数字化升级,优化了业务流程,提高了财务管理水平。在差旅费用管理方面,中影股份能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。
独特定位:合思差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,满足不同企业的多样化需求。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。这些优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,能够为企业提供更加优质、高效的服务。
综上所述,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。其无需报销的解决方案和广泛连接的生态,极大地提升了企业财务数字化水平,释放了员工和财务人员的创造力,推动了企业的转型升级。
在未来,随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务。合思将进一步拓展连接生态,与更多的平台和系统实现对接,为企业提供更全面、更深入的财务数智化解决方案。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断推出新的功能和应用,引领企业财务数字化转型的潮流。此外,合思还将积极参与行业标准的制定和推广,为推动财务数智化行业的健康发展贡献力量。
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