在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使数据安全面临极大风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，人员素质难以适应等问题，都给转型带来了挑战。现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险，且在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。这些问题严重影响了企业的差旅审核效率，制约了企业的发展。
合思：开启财务数智化转型良方
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为解决上述行业痛点提供了整体解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升差旅审核效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一站式的财务解决方案，进一步提升差旅审核效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，可对各类会计类档案进行管理，让企业的财务档案管理更加高效，从而提升差旅审核效率。
合思方案：核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能，能满足企业多样化的财务管理需求，极大地提升差旅审核效率。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了差旅审核效率。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生，进一步保障了差旅审核效率。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为提升差旅审核效率提供了有力保障。
合思方案：企业收益显著提升
企业采用合思解决方案后，能获得诸多显著收益，差旅审核效率也会大幅提升。
企业使用合思解决方案可实现业财高效协同，报销效率提升300%，财务入账效率提升60%，人工成本节约50%。同时，还能降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，有效提升差旅审核效率。
以电子档案形式归档凭证，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本；实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成财务数字档案室，提升了借阅和查找效率，进一步保障了差旅审核效率。
合思方案能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本，为提升差旅审核效率创造了良好条件。
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保差旅审核工作更加合规、高效。
合思方案：典型场景完美适配
合思解决方案适用于多种典型场景，能在不同场景中提升差旅审核效率。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著提升差旅审核效率。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统的企业，合思打造的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让差旅审核效率大幅提升。
数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理大量单据需全量打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，从而提升差旅审核效率。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现会计档案线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，提升差旅审核效率。
合思方案：客户成功案例见证
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，差旅审核效率在这些案例中得到了明显提升。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理和智能关联，差旅审核效率大幅提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅审核效率显著提高。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型，差旅审核效率得到有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅审核效率得到极大提升。
在当前经济环境下，企业若想提升差旅审核效率，实现财务数字化转型，合思的解决方案无疑是明智之选。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。赶快抓住机会，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升差旅审核效率吧！
