在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。电子凭证全流程无纸化更是这一趋势下的关键环节。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案正助力众多企业解决财务难题。《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的佼佼者。好想你使用合思档案后，在账目归档规范方面取得了显著成效，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，着实令人眼前一亮。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。然而，如此庞大的规模也带来了诸多财务管理挑战。
在账目归档规范方面，传统的纸质档案管理模式弊端尽显。财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，根本无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案的精准破局
合思深入了解好想你的财务管理痛点后，为其量身定制了一套解决方案，在账目归档规范上实现了质的飞跃。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷利用这一特性，通过一键联查功能，快速获取所需信息，工作效率得到有效提升。以往繁琐的账目核对工作，如今变得轻松简单，大大节省了时间和精力。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效，审计人员可以快速定位和获取所需数据，提升了审计效率，也进一步保障了账目归档规范。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，避免了传统纸质档案查找时的盲目性和耗时性，使得档案管理更加科学、高效，账目归档规范也得到了更好的落实。
系统架构助力转型。合思档案系统架构为好想你实现财务数字化转型提供了强大支持。它帮助好想你解决了档案管理难题，从根本上提升了财务管理水平，确保了账目归档规范的有效执行。
显著成效数据说话
合思档案的实施，让好想你在账目归档规范方面取得了令人瞩目的成效。
人工耗时大幅减少。实施合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
总部管理效率提升。总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部与各门店之间的管理流程。信息传递更加及时、准确，加强了管理的及时性和有效性，使得账目归档规范在整个企业体系中得到更好的贯彻。
借阅管理便捷高效。借阅管理减少了67%的管理耗时，档案借阅变得更加便捷高效。员工可以快速获取所需档案，提高了档案的利用效率，也进一步促进了企业各项工作的顺利开展，确保了账目归档规范的顺利执行。
综合成本显著降低。预计每年减少综合成本20万元，从人力、存储等多方面降低了企业的运营成本。这不仅提高了企业的经济效益，也为企业在市场竞争中赢得了更多优势，同时也为账目归档规范的长期执行提供了坚实的经济基础。
好想你人的高度认可
好想你相关人员对合思档案给予了高度评价。
工作效率显著提升。好想你使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，极大地提高了工作效率和管理水平。在账目归档规范方面，电子档案的便捷性让财务人员能够更加轻松地完成工作，减少了人为错误的发生。
业财融合精准运营。合思档案助力好想你成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合，提升了财务管理的精准度。账目归档规范与业务流程紧密结合，使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
无纸化管理便捷合规。无纸化管理为好想你带来了便捷，告别了复杂的纸质档案管理流程，符合企业的发展需求。同时，合思档案的应用让好想你在财务合规性方面得到了保障，降低了运营风险，确保了账目归档规范符合法律法规要求。
携手同行展望未来
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思将有更多的合作空间，共同推动企业的财务数智化发展。
持续创新升级服务。合思不断创新和升级产品，将为好想你提供更优质的服务和解决方案。在账目归档规范方面，合思档案将不断优化功能，提高管理效率，助力企业持续降本增效。
保持领先探索新路。双方的合作将有助于好想你在行业中保持领先地位，实现更好的发展。未来，好想你与合思可能会在更多领域展开合作，共同探索财务数智化的新路径，进一步完善账目归档规范体系。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应抓住机遇，积极进行财务数智化转型。合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数智化的可靠选择。如果您的企业也想在账目归档规范方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨联系我们。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询了解合思档案。扫描二维码可了解合思档案和更多案例，为企业的财务数智化转型提供参考。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效！
