合思财务数字化产品：开启企业差旅申报记录管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致了一系列痛点的出现，如多系统林立、数据孤岛、预算管控难落地、报销流程繁琐等。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重全靠人工，假票、错票、重票情况屡见不鲜，严重影响了差旅申报记录管理的效率和准确性。

集团型公司汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅申报记录管理也变得异常复杂。

高端制造企业派克新材在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，差旅申报记录管理的难度也随之增加。

快消企业尚品食品的差旅管理系统不够与时俱进，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，差旅申报记录管理混乱不堪。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也为差旅申报记录管理带来了新的解决方案。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅申报记录管理方面，合思致力于打破系统壁垒和数据孤岛，让差旅申报记录的管理更加高效、准确。

其愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴，推动企业在财务领域实现高效、精准、智能的管理，让企业的财务资源得到更有效的利用，为企业的发展提供坚实的财务支持。通过不断创新和优化产品与服务，满足企业日益多样化的财务需求，陪伴企业成长，共同迎接数字化时代的挑战，让差旅申报记录管理成为企业财务数字化转型的重要一环。

功能模块：构建全方位差旅申报记录管理体系

• 合思费控：智能差旅管控专家
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，提供无需报销解决方案。它涵盖商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。在动力源的应用中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思费控，企业的差旅申报记录管理更加规范、高效，能够有效提升报销效率、规范流程、加强费控。

• 合思商城：一站式差旅消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，预定条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也让差旅申报记录管理更加便捷。

• 合思BI：数据驱动的差旅决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅申报记录管理中，合思BI能够帮助企业实时掌握差旅费用情况，做出更加科学的决策。

• 银企直联：高效安全的付款保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实时掌握业务数据，避免了支付风险，也让差旅申报记录管理中的付款环节更加安全、高效。

功能亮点：创新引领差旅申报记录管理变革

• 无需报销：数字化差旅新体验
  无需报销是合思的核心创新之一，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。在动力源的应用中，员工真正感受到了数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一创新模式让差旅申报记录管理更加简洁、高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思具备广泛连接能力，能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务流程的自动化。汉威科技将多端系统统一收口合思，实现了数据的实时更新和预算的有效管控。在差旅申报记录管理中，系统集成能够让不同系统之间的数据实现共享，提高管理效率。

• 智能校验：精准识别保障合规
  智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思的智能校验功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。在差旅申报记录管理中，智能校验能够确保差旅费用的合规性，避免企业遭受不必要的损失。

• 多维管控：精细预算管理
  可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅申报记录管理中，多维管控能够让企业更加精细地管理差旅预算，提高资金使用效率。

产品优势：实力铸就差旅申报记录管理典范

• 技术实力：定制化解决方案
  合思拥有自主研发的先进技术，具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅申报记录管理中，合思的技术实力能够满足不同企业的个性化需求，为企业提供更加精准的管理方案。

• 服务网络：及时高效的支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论是在差旅申报记录管理的前期咨询、中期实施还是后期维护，合思都能为企业提供全方位的服务保障。

• 成功案例：实践验证的可靠性
  众多知名企业选择合思并取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。在差旅申报记录管理方面，这些企业的成功经验能够为其他企业提供宝贵的参考，帮助他们更好地实施差旅申报记录管理。

• 创新能力：持续满足企业需求
  合思不断根据市场需求和企业痛点进行产品创新和升级，如推出无需报销的解决方案，满足企业在数字化转型过程中的多样化需求。在差旅申报记录管理领域，合思也将不断创新，为企业提供更加先进、实用的管理方案。

目标用户与应用场景：广泛适用的差旅申报记录管理方案

合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位，无论是大型集团公司还是初创企业，都能从合思的产品中受益。如动力源、汉威科技等大型集团公司，以及长亭科技、医百科技等初创企业。

其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。例如在动力源的应用中，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在差旅申报记录管理中，合思的产品能够满足不同企业、不同场景的管理需求。

成功案例与客户评价：见证合思差旅申报记录管理成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅申报记录管理方面，动力源取得了显著的成效。

• 汉威科技：财务效率的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品让汉威科技的差旅申报记录管理更加高效。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”差旅申报记录管理在派克新材也得到了极大的改善。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司对合思的解决方案高度认可，认为其消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅申报记录管理方面，亿嘉和实现了全流程的高效管理。

携手合思，开启差旅申报记录管理新篇章

合思的财务数字化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和成功的实践案例，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅申报记录管理方面，合思为企业提供了一条可行的数字化转型之路。

众多知名企业的成功应用证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，企业将获得专业的技术支持、优质的服务保障和定制化的解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的财务资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅申报记录管理的全新变革！