在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在早期自研系统进行财务数字化转型的过程中，却遭遇了重重困难。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标存在较大差距。成本核算管理在这样的困境中也面临着诸多挑战，难以实现高效精准的运作。
迷雾重重：动力源财务转型痛点剖析
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操作繁琐合规难
在动力源的财务日常工作中，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作同样依赖手工操作，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给成本核算管理带来了极大的风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，导致他们无法将更多的精力投入到更有价值的成本核算管理和财务分析工作中。 -
系统割裂信息滞
动力源的财务系统存在着严重的割裂问题，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的及时性和准确性无法得到保证。管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以对业务运营进行及时有效的成本核算管理和偏差纠正，从而影响了企业的决策效率和经营效益。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了成本核算管理的难度。 -
架构复杂流程乱
随着公司组织架构的迅速扩展，动力源的管理程度出现了不一致的情况。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。而且，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这给成本核算管理带来了极大的挑战。
拨云见日：合思提供的解决方案
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本核算管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销高效合规
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率，降低了成本核算管理的难度。 -
连接强大数据畅行
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为成本核算管理提供了更加及时准确的信息。
步步为营：合思方案实施过程
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先，进行了基础数据的同步工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，为后续的成本核算管理奠定了坚实的数据基础。
接着，实施了无需报销的模式，优化了商旅出行流程。业务人员在因公消费时无需再为垫资和开票等问题烦恼，消费过程更加便捷高效。同时，财务人员的工作也得到了极大的简化，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。
在实施过程中，合思不断完善系统连接，加强业务数据的跨系统同步应用。通过持续的优化和改进，确保了系统的稳定性和数据的准确性，为成本核算管理提供了有力的技术支持。
硕果累累：转型带来的显著成果
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操作革新效率飞升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这不仅提高了企业的运营效率，也为成本核算管理带来了显著的效益。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。员工无需再进行繁琐的拍照、扫码、录入等操作，报销流程得到了极大的简化，使用体验显著提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
财务工作轻松高效
财务人员在合思解决方案的支持下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到成本核算管理和财务分析等更有价值的工作中。 -
管理决策精准高效
合思解决方案为动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了成本核算管理的水平和企业的经营效益。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在成本核算管理和财务数字化转型方面的专业能力和卓越价值。
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型提供了一个优秀的范例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在成本核算管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种问题，提高财务工作效率和管理水平。
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