在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上步履维艰,犹如在迷雾中摸索前行。
动力源等企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同顽疾,严重影响着企业的运营效率。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作犹如陷入泥潭。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。
以汉威科技为例,作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,成为了其发展的绊脚石。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多困境。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重制约了企业的发展。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质、更高效的服务。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
其使命在于助力企业解决财务数字化转型中的难题,打破系统壁垒,实现数据互通。通过提升财务工作效率和管理水平,推动企业业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:打造全方位财务管理体系
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持对费用情况进行分析和监控,让企业的财务管理更加科学、精准。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率。
系统集成能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同,让企业的财务系统更加集成化、智能化。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术,自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量。
数字化赋能方面,合思实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,解决了员工、财务、管理者三方的难题,让企业的财务管理更加数字化、智能化。
优势凸显:超越同行的卓越选择
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,让企业的信息更加畅通。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务数智化服务。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,帮助企业实现精细化管理,提高财务工作效率和决策水平。
丰富的行业经验让合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
目标用户与场景:广泛适用助力发展
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企事业单位,包括不同规模和发展阶段的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务管控,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:实力见证卓越品质
众多企业选择合思,并且取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
在商旅费用审核等诸多财务场景中,合思都能提供高效、便捷的解决方案。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手,共同实现企业的可持续发展和卓越运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启属于您企业的财务数字化新时代!
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