在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为提升管理效率、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，为企业在财务数字化的征程中保驾护航。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业规模和广泛的业务布局，使得动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，尽管动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思：精准把脉的财务数字化良方
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还推出了无需报销方案，这一方案犹如一场及时雨，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成智能数据归档。
此外，合思利用系统连接能力强的优势，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，同时也为智能数据归档提供了更加准确和及时的数据支持。
破茧成蝶：动力源的财务数字化蜕变
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
对于财务人员来说，合思的解决方案让他们的工作更加轻松和高效。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，智能数据归档功能也为企业的财务管理提供了更加可靠的保障，方便企业进行数据查询和审计。
合思领航：开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案，犹如一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，如数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等，帮助企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。未来，合思将继续与企业紧密合作，根据企业的发展和变化，不断优化和完善解决方案，为企业的财务数字化转型提供持续的动力。
如今，已有众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，让有限更有效。
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