在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下、费用管控难等重重痛点。
传统手工报销模式犹如一座陈旧的迷宫,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,导致员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量大,人员成本居高不下。集团型公司在财务数字化需求方面,面临着成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等多方面的挑战,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理困难,发票人工校验繁琐,账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务扩张过程中,对财务支撑的需求日益增加,但传统财务管理模式却难以满足企业的发展需求,业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题接踵而至。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一套全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业摆脱传统财务管理的困境,实现财务数字化转型。
创新方案破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务数字化解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块,可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。通过多系统集成,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的互联互通和实时共享,让企业的财务管理更加高效、精准、透明。合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到数字化便利,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
多元功能显实力
合思费控支持多系统集成,实现预算管控、费用报销、审批流程、发票管理、报表分析等功能,可有效提升企业的费用管控能力和财务管理效率。企业可以通过合思费控对差旅费用进行严格的预算控制,实时监控费用支出情况,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车、订餐等一站式预订服务,支持同屏比价,让员工的因公消费更加便捷、合规、省钱。员工在进行差旅预订时,可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务报表和分析报告,为企业的决策提供数据支持。企业管理者可以通过合思BI生成的差旅费用报告,了解企业的差旅费用支出情况,分析费用的构成和趋势,从而做出更加科学的决策。
开放平台支持与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行对接,实现数据的无缝流转和共享,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。通过开放平台,企业可以将差旅费用管理与其他业务系统进行集成,实现业务流程的自动化和数字化。
核心亮点铸优势
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通和实时共享,打破数据孤岛,提升企业的业财融合水平。在差旅费用管理方面,合思可以将差旅预订系统、费用报销系统、财务系统等进行集成,实现差旅费用数据的实时同步和共享,让企业的财务管理更加高效。
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。员工在进行差旅消费时,无需再进行繁琐的报销流程,只需在消费后等待系统自动完成对账、结算和凭证生成等工作即可。
合思通过先进的技术手段,实现了对费用的智能管控,如预算前置控制、发票验真查重、费用标准自动校验等,有效防止了费用超支和违规行为的发生。在差旅费用管理方面,合思可以在员工进行差旅预订时,对差旅费用进行预算前置控制,确保费用支出不超过预算。同时,合思还可以对发票进行验真查重,防止虚假发票的出现。
合思可根据企业的不同需求进行个性化定制开发,满足企业多样化的财务管理需求,为企业提供量身定制的解决方案。不同企业的差旅费用管理需求可能存在差异,合思可以根据企业的具体需求,为企业定制个性化的差旅费用管理方案。
实际价值促发展
合思的财务数字化解决方案可大幅提升企业的财务管理效率,如员工报销周期缩短、会计工作量减少、审批流程加快、报表产出效率提高等。在差旅费用管理方面,合思可以将员工的差旅报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工的满意度和工作效率。
通过优化财务管理流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思可帮助企业降低财务人力成本、减少费用支出、提高资金使用效率。企业可以通过合思的费用管控功能,对差旅费用进行精细化管理,减少不必要的费用支出,提高资金使用效率。
合思的智能管控功能可有效加强企业对费用的管控力度,实现预算的精准执行、费用的合规报销、合同的有效管理等,降低企业的财务风险。在差旅费用管理方面,合思可以对差旅费用进行实时监控和预警,及时发现和解决费用超支和违规行为,降低企业的财务风险。
合思的广泛连接能力和数据分析功能可促进企业的业财融合,让财务数据更好地支持业务决策,提升企业的整体运营效率和竞争力。企业可以通过合思的数据分析功能,对差旅费用数据进行深入分析,了解企业的差旅费用支出情况和业务发展趋势,从而做出更加科学的决策。
典型场景展应用
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费后无需报销,系统自动完成对账、结算和凭证生成等工作,大大提高了报销效率。员工在进行差旅预订时,可以直接在合思商城上选择符合自己需求的机票和酒店,系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制。消费后,系统会自动完成对账和结算工作,并生成差旅费用报告,员工无需再进行繁琐的报销操作。
合思的对公付款解决方案可实现合同管理、付款进度跟踪、发票匹配、预算控制等功能,有效规范了企业的对公付款流程,提高了付款效率和准确性。在差旅费用管理方面,合思可以对企业的对公差旅费用进行管理,确保费用支出的合规性和准确性。
合思通过预算前置控制、实时监控和预警等功能,帮助企业实现对预算的精准管控,确保预算的有效执行,避免费用超支。企业可以通过合思的预算管理功能,对差旅费用进行预算编制和控制,实时监控费用支出情况,及时发现和解决预算超支问题。
合思BI可实时生成多维度的财务报表和分析报告,为企业的管理层提供及时、准确的数据支持,帮助企业做出科学的决策。企业管理者可以通过合思BI生成的差旅费用报告,了解企业的差旅费用支出情况和业务发展趋势,从而做出更加科学的决策。
成功案例见成效
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用管理方面,该公司通过合思的解决方案,实现了差旅费用的自动化管理,大大提高了报销效率和财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。该公司通过合思的解决方案,实现了对差旅费用的精细化管理,降低了费用支出,提高了资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅费用管理方面,该公司通过合思的解决方案,实现了差旅费用的实时结算和报销,提高了员工的满意度和工作效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作效率。该公司通过合思的解决方案,实现了对差旅费用的全面管理和监控,提高了财务管理水平和决策的科学性。
市场定位显差异
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和竞争力。其市场定位明确,专注于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更加全面、高效、便捷的财务管理服务。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够更好地满足企业的个性化需求。在差旅费用管理方面,合思的解决方案可以帮助企业实现差旅费用的自动化管理、精细化控制和实时监控,提高报销效率和财务管理水平。
合思的财务数字化解决方案通过广泛连接、无需报销、智能管控、个性化定制等核心优势,为企业提供了全方位的财务管理服务,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合。众多成功案例证明,合思的产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,为企业带来显著的价值和效益。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。
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