在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的迷宫，充满了诸多痛点。传统纸质档案管理宛如一场漫长而繁琐的征途，归档工作艰难重重，查找资料犹如大海捞针，成本居高不下，还常常面临合规风险。就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。
同时，企业内部业务和财务系统众多且相互独立，数据犹如一盘散沙，难以互通，结构化数据提取更是难上加难。海亮教育科技服务集团就深陷这样的数据乱局之中。此外，档案管理成本如同雪球一般越滚越大，报销、采购付款等业务流程，从打印、整理、装订到归档，每一个环节都需要耗费大量的人力和物力，库房人员管理成本高，借阅流程及实物借出更是繁琐无比，高新兴科技集团就是这一困境的典型代表。还有部分企业，电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范仅靠人工控制，存在严重的合规性隐患，缺乏系统化的管控。
面对这些错综复杂的问题，合思档案解决方案犹如一道耀眼的曙光，为企业带来了财务数智化的变革。合思档案背后的电子文档存储系统，正是解决这些难题的关键利器。
电子凭证全流程打通 实现财务数智化转型
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助先进的电子文档存储系统，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的解决方案具有强大的功能。首先是统一存储，它能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，通过电子文档存储系统实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司就是一个成功的案例，通过合思档案的电子文档存储系统，实现了多系统数据的有效互联。
其次，合思档案能够实现业务证据链的完整。它通过搭建会计资料之间的关系，构建以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。在电子文档存储系统的支持下，每一笔业务都有完整的证据链可查。
最后，合思档案支持自动归档。根据预设规则，电子文档存储系统对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过该功能，大大提升了档案整理匹配效率。
核心功能亮点凸显 引领财务档案管理新潮流
合思档案的电子文档存储系统拥有众多核心功能亮点，在财务档案管理方面展现出了巨大的优势。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，电子文档存储系统具备开放式接口互联·自主采集功能，能够大文件自动切割·数电票自动化解析，高效获取档案数据。无论是何种类型的档案，都能快速准确地被采集到系统中。
档案制档环节，可实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案质量。电子文档存储系统就像一个严谨的质检员，确保每一份档案都符合要求。
在档案利用方面，提供多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，大大提升了档案利用效率。用户可以通过电子文档存储系统轻松地找到所需的档案信息。
多维度收益显著 助力企业降本增效合规
企业使用合思档案的电子文档存储系统能够获得多维度的收益。
在减少人工耗时方面，效果十分显著。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。电子文档存储系统让繁琐的档案管理工作变得轻松高效。
降低成本也是一大优势。众多企业通过合思档案实现了成本节约，高新兴科技集团借助电子文档存储系统为企业年节约成本30万 +，中文天地出版传媒集团年节约打印、耗材等成本20万/年。
提升效率更是有目共睹。杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%。电子文档存储系统让企业的运营效率大幅提升。
保障合规方面，合思档案的电子文档存储系统可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足法规要求。帆书通过该系统保证了财务档案管理的合规性。
典型场景广泛应用 覆盖企业业务各环节
合思档案的电子文档存储系统在不同的业务环节都有广泛的应用。
在报销环节，员工可以通过电子文档存储系统实现无纸化报销。云南菜品牌连锁经营企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
在审计场景下，内外审计以电子文档存储系统中的档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司通过该系统实现了审计便捷。
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码，电子文档存储系统实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，好想你案例就是一个很好的示范。
在财务核算场景，合思档案的电子文档存储系统可集成财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。海亮教育科技服务集团集成金蝶EAS进行财务管理，就是借助了电子文档存储系统的强大功能。
客户成功案例见证 彰显系统卓越价值
众多客户的成功案例见证了合思档案电子文档存储系统的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，预计减少综合成本20万元/年。电子文档存储系统为该企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，借助电子文档存储系统实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的电子文档存储系统实现了多系统数据互联，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书通过电子文档存储系统实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助电子文档存储系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思档案的电子文档存储系统。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用电子文档存储系统，亲身体验它为企业带来的巨大价值，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
