在当今企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，至关重要却又问题重重。企业在账目归档规范方面，常常面临诸多痛点。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像高新兴科技集团，查询相关发票、收付款凭据及其他附件就十分困难，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。例如COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年就达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，如中文传媒电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的账目归档规范带来了新的曙光。
合思档案的创新之道
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过自动归档、数据同源等方式，解决企业财务档案管理难题。它打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。同时，合思档案支持与各类异构系统对接，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业的账目归档规范提供了坚实的技术支撑。
核心功能亮点凸显优势
合思档案具有诸多核心功能亮点，突出了其在账目归档规范方面的独特优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地采集档案数据。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，且精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这确保了企业财务档案的安全、有序管理，进一步保障了账目归档规范。
档案利用具备多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，让企业在账目归档规范的基础上，能够更便捷地利用档案数据。
用户使用收益显著
企业使用合思档案能获得多维度的收益，充分体现了其在账目归档规范方面的价值。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。如好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这大大提高了企业的工作效率，让账目归档规范更加高效。
能为企业节省大量成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。例如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达338,910元。成本的降低，让企业在账目归档规范的同时，实现了经济效益的提升。
提升工作效率和管理水平，降低运营风险。如COMMUNE幻师报销效率提升300%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。这使得企业的财务管理更加科学、规范，进一步保障了账目归档规范。
保证财务档案合规性，满足管理要求。如金牌橱柜家居科技股份有限公司档案合规性达100%。合规性的保障，是企业账目归档规范的重要体现。
典型场景应用广泛
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用，让企业的账目归档规范更加具体可感。
在企业报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂报销流程。如云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了员工的报销体验，也让企业的账目归档规范更加轻松。
审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。合思档案助力企业实现数字化审计，支撑便捷、高效的内外部审计需求，确保企业在审计过程中的账目归档规范。
企业财务管理场景，实现业财融合，提高总部和门店业财融合效率。如云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%。业财融合的加强，让企业的账目归档规范与业务发展更加紧密结合。
档案查阅场景，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。如金牌橱柜家居科技股份有限公司以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。这让企业在需要查阅档案时，能够快速准确地获取所需信息，进一步保障了账目归档规范。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案在账目归档规范方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业节省了大量成本，体现了合思档案在账目归档规范方面的卓越成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让企业的财务管理更加科学、高效，账目归档规范得到了有力保障。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，年节省超30万元。合思档案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，让企业的账目归档规范更加完善。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。这充分展示了合思档案在提高企业档案管理效率、降低成本方面的显著优势，进一步保障了企业的账目归档规范。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，有实力为企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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