在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化推行进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，确保档案原生性是关键。
同时，2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案产品应运而生，为企业提供了理想的解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力推动企业实现业财融合。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理标准。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业打造高效、合规的档案管理体系。
核心功能：创新引领档案管理变革
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智能采集：多元渠道汇聚会计资料
合思档案的智能采集功能强大且灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则可通过 EAI 插件、API 接口等实现采集，同时还支持人工补录。这种多渠道、多系统、多类型的采集方式，能全面收集企业的会计资料，满足不同企业的多样化需求，确保档案管理标准的全面覆盖。 -
智能制档：高效关联，精准匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，大幅减少 90%的人工匹配工作量。同时，可进行字段映射，让查询更加便捷，提升了档案管理的效率和精准度，符合严格的档案管理标准。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
合思档案的档案管理功能具备精准的权限管理。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了规范、有序的档案管理标准。 -
档案应用：多维检索，便捷应用
档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验，符合现代企业的档案管理标准。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
传统纸质档案管理存在诸多问题。从成本角度看，它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。同时，还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
而合思档案为企业解决了这些内外交困的档案管理问题。它能 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保 100%管理合规性。合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案，全面提升了档案管理标准。
成功案例：见证实际应用价值
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海量单据企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，为企业建立了高效的档案管理标准。 -
集团型企业：标准化落地，合规环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，提升了企业的档案管理标准。 -
教育集团企业：简化流程，提高效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，符合企业的档案管理标准。
展望未来：携手合思，共筑档案管理新高度
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案将持续迭代创新，为企业提供更优质的服务。合思在全国多地设有服务网络，联系方式便捷，企业可通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等渠道了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理标准，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
