在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇重重困境。多系统林立，如同一个个孤立的信息孤岛，数据难以流通共享；流程繁琐复杂，使得财务工作效率低下；费用管控困难，导致成本增加、合规风险上升。
例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散在多个系统，预算统计难以收口。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在激烈的市场竞争中步履维艰。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，其中电子档案存储更是为企业财务数据管理提供了坚实保障。
综合方案领航财务变革
合思为企业打造的综合财务数字化解决方案，犹如一艘强大的领航船，带领企业穿越财务数字化的海洋。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案存储等全方位财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子档案存储与归档。这一系列操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能有效控制了企业费用支出，避免了预算失控。
核心功能闪耀智慧光芒
合思解决方案的核心功能亮点，如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化的道路。
系统连接能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源就将HR系统、BPM系统与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流通，提高了整体运营效率。
智能识别功能更是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，提升了报销效率，让财务工作更加轻松便捷。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生，可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，做出了更科学的业务决策，推动了企业的发展。同时，这些报表数据也会进行安全的电子档案存储，方便后续查阅和审计。
用户收益铸就企业辉煌
企业使用合思解决方案后，收获了显著的收益，为企业的辉煌发展奠定了坚实基础。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让会计人员有更多时间专注于核心财务工作。
成本有效控制是企业的重要目标。通过预算管控和费用标准控制，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，这实实在在的数字，体现了合思在成本控制方面的强大能力。
合规性增强是企业财务健康发展的保障。合思杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。汉威科技通过合思费控杜绝发票问题，提升了财务合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。同时，相关的财务数据也会被妥善进行电子档案存储，以备后续查验。
典型场景彰显方案实力
合思解决方案在不同场景下都展现出了强大的实力。
在差旅报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了“无需报销”。财务统一结算，让员工的差旅出行更加轻松。亿嘉和员工因公消费通过合思商城预订，企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一模式简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度。
对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技通过合同管理台账，实现了对公付款与合同关联，实时监控付款和回票进度。这一功能让对公付款更加透明、可控，降低了企业的财务风险。同时，相关合同和付款数据也会进行电子档案存储，方便企业进行财务管理和审计。
预算管控场景中，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置。这一举措让企业能够提前规划和控制费用支出，提高了预算的执行效率。
客户案例见证成功之路
多个不同行业的客户使用合思解决方案取得了成功，见证了合思方案的有效性和适用性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例为电源行业企业的财务数字化转型提供了借鉴。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对公业务管控提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。其在电子档案存储方面也建立了完善的体系，保障了财务数据的安全和可追溯性。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了报销周期缩短，财务管理合规性提升。这一案例表明合思解决方案在高端制造行业也能发挥巨大作用。
合思凭借先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务效率、降低成本、增强合规性，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，同时保障企业电子档案存储的安全与高效。
