提升差旅审核效率，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型的道路上面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。同时，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和系统之间的信息交互和共享，容易出现数据不一致、流程不顺畅等问题。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能面临合规风险。

调研显示，许多企业的员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业往往需要同时处理纸质凭证和电子凭证，这不仅增加了管理成本，还容易出现合规风险。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业的转型带来了巨大的阻碍。

面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。

合思解决方案：开启电子凭证转型新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业可以实现电子凭证的全流程管理，从消费环节的电子票据生成，到报销环节的自动审核和入账，再到归档环节的智能存储和管理，实现了电子凭证的高效流转和数字化管理。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案不仅简化了企业的报销流程，提高了差旅审核效率，还实现了电子凭证的全链路智能化处理，减少了人工干预，降低了合规风险。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，合思可以实现电子会计档案的自动归档，提高了档案管理的效率和准确性。

合思产品功能概览：打造便捷高效的财务管理体验

合思的产品具备丰富的功能，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。

差旅申请功能是合思产品的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工错误，使得差旅管理更加规范和便捷。

合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工可以通过合思平台轻松进行商务旅行安排，无需再通过多个渠道进行预订，大大提高了差旅安排的效率。

易商卡线下消费功能也是合思产品的特色之一。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一功能不仅方便了员工的日常消费，还提高了报销的效率和准确性。

发票采集功能是合思产品的核心功能之一。系统可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。同时，合思还支持发票的验真和查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。

合思产品核心亮点：引领电子凭证数字化新潮流

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一创新技术有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过统一的底层技术，合思可以实现不同类型电子凭证的快速处理和准确识别，提高了电子凭证的处理效率和质量。

合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。

合思的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案不仅提高了会计档案的管理效率，还方便了企业对财务档案的查询和使用。

合思支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策，企业管理者可以更加准确地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。

合思产品价值体现：为企业发展注入强大动力

合思的产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，合思帮助企业实现了差旅费用的有效控制和财务入账效率的大幅提升。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一数据充分证明了合思产品在降本增效方面的强大能力。

在提升财务管理效率方面，合思的产品也表现出色。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一变化大大提高了企业的财务管理效率，使得企业能够更加及时地掌握财务状况。

在保障企业合规运营方面，合思的解决方案能有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。通过严格的审核机制和合规管理，合思可以帮助企业避免因合规问题而带来的损失。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。这一成果充分体现了合思产品在推动企业数字化和绿色化转型方面的积极作用。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思的产品在多个场景中都有着广泛的应用。

在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。这一模式大大提高了差旅管理效率，使得员工能够更加专注于工作。

在财务核算与记账场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以通过合思平台快速完成财务核算和记账工作，提高了工作效率和准确性。

在会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这一方案提高了档案管理效率，使得企业能够更加方便地查询和使用会计档案。

在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业进行精细化成本管控。通过预算管控，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。

合思产品成功案例：见证卓越解决方案的力量

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用。

某国民经典零食品牌，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。通过应用合思的解决方案，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。

某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题。通过合思的解决方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。

合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的研发和服务网络为合思的产品和服务提供了有力的保障。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他产品形成差异化竞争。这一独特的解决方案能够更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，提高企业的财务管理效率和竞争力。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一集成能力使得合思的产品能够更好地融入企业的现有管理体系，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

重申合思产品价值：助力企业实现数字化腾飞

合思助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持。通过合思的产品和服务，企业可以实现电子凭证的全流程数字化管理，提高差旅审核效率，降低合规风险，实现财务管理的智能化和自动化。

合思推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在当今环保意识日益增强的时代，合思的产品和服务符合企业的可持续发展战略，能够为企业带来良好的社会形象和经济效益。

合思帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。通过合思的产品和服务，企业可以培养员工的数字化意识，提高员工的工作效率和质量，实现企业的数字化转型和升级。

合思的解决方案能够解决企业在电子凭证管理方面的痛点，如合规风险、效率低下、成本过高等问题。通过合思的产品和服务，企业可以有效降低管理成本，提高管理效率，保障企业的合规运营。

展望未来与行动号召

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思致力于与客户共同成长，为客户提供全方位的服务保障，推动行业的进步和发展。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，不妨来体验一下合思的产品和服务。新客户可享受为期一个月的免费试用，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思陪伴您的企业一起开启电子凭证数字化转型的新征程，提升差旅审核效率，实现企业的可持续发展。