差旅智能化服务：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务管理领域面临着重重挑战。随着企业数字化转型的深入推进，大量企业引入了多个系统，但各系统之间独立运转，形成了严重的信息孤岛，导致信息利用率极低。例如，一些企业先后自建费控、采购、销售等系统，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也全靠手工完成，不仅耗时费力，还极易出错。对于业务覆盖范围广、组织架构复杂的企业来说，报销模式更是复杂多样，流程难以统一。比如，有的企业主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用的支付方式也各不相同，总部与分公司的业务流程更是不一致。

在费用管控方面，企业同样困难重重。预算与业务未能有效链接，事后管控往往容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。一些企业在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

面对企业面临的这些财务数字化难题，合思信息技术有限公司犹如一位财务数字化领域的救星，提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思帮助企业解决痛点，实现降本增效。

破局良方：合思财务数智化解决方案

合思以其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的多个系统进行无缝集成。它可以将企业的HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步，打破数据壁垒，实现数据的自由互通。合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。此外，合思通过系统集成，将企业的预算管控、对公付款、发票管理等流程进行了深度优化。

功能大观：合思财务数智化产品全解析

合思的财务数智化产品功能丰富多样，涵盖了费控报销、预算管理、合同管理、发票处理、报表分析等多个重要方面，能够满足企业不同的财务管理需求。
– 费控报销
智能提速：支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。发票能够自动验真、查重，凭证自动生成，极大地减轻了财务审核压力。一些企业借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误。
– 预算管理
精准管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。
– 合同管理
高效有序：拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。一些企业通过合思费控重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。
– 发票处理
高效准确：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，有效防止电子发票重复报销。

核心亮点：合思产品独特魅力

合思产品的核心亮点十分突出，其广泛的连接能力、无需报销的创新模式、智能的数据分析和高效的流程管理，能够为企业提供更便捷、更高效、更合规的财务数字化体验。
– 广泛连接能力
打破孤岛：合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成，实现数据的互通有无，打破数据孤岛。一些企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
– 无需报销模式
体验升级：员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。一些企业在应用合思费控解决方案后，员工报销周期从较长时间压缩到极致，真正实现“无需报销”。
– 智能数据分析
决策助力：合思BI能够提供实时、多维度的报表分析，帮助企业管理者实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。一些企业通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
– 高效流程管理
审批加速：合思费控通过优化审批流程、设置审批节点触发概率等方式，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。一些企业通过设置审批节点触发概率，有效简化了多业务场景人员的审批流程，让审批变得更加高效。

价值凸显：合思产品带来显著成效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 提升效率
速度飞升：合思产品能够大幅缩短报销周期，提高报销效率。一些企业员工报销周期由较长时间缩减至较短时间，效率提升显著；会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。
– 降低成本
开支缩减：通过费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。一些企业通过合思费控实现了差旅预算的节省，为企业节约了大量资金。
– 加强管控
全程把控：合思产品能够实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，帮助企业加强内部管控。一些企业通过合思费控实现了对公业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 提高合规性
数据真实：合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够有效防止假票、错票、重票，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，保证企业财务合规。一些企业通过合思费控实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

场景适配：合思产品满足多样需求

合思产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等，能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。
– 差旅费报销场景
便捷无忧：员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程自动化。一些企业员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，预订的条目发生即合规。
– 对公付款场景
规范有序：合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。一些企业通过合思付款规范了合同管理流程，框架、非框架合同均可有效管理，变更、退押金系统留痕。
– 预算管控场景
精准监控：企业通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算管控前置到申请环节，实时监控预算执行情况。一些企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交。
– 合同管理场景
全程管理：合思费控可以实现合同信息的实时同步和管理，支持合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理。一些企业引入统一的合同管理系统，实现了合同创建、审批、签订、履行、归档等功能的一体化管理，提高了合同管理效率和水平。

案例见证：合思产品可靠性验证

众多企业通过使用合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和有效性。
– 动力源
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升。
– 亿嘉和科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场优势：合思差异化竞争之道

合思在市场上定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新模式、专业的服务团队和丰富的行业经验。
– 广泛连接的生态
合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，满足企业不同系统间的数据交互需求。
– 无需报销的创新模式
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了员工的满意度和工作效率。
– 专业的服务团队
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
– 丰富的行业经验
合思在多个行业拥有丰富的成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题。

合思的财务数智化产品为企业提供了强大的财务数字化支持，帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，持续创新和优化产品功能，为企业提供更先进、更智能、更便捷的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思的差旅智能化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。