在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务数字化管理方面面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得差旅费用报告的生成和管理变得异常困难。
汉威科技作为集团性公司,成本增效需求未得到满足。财务人力成本居高不下,作业效率低下,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这也给差旅费用报告的准确性和及时性带来了挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同样影响了差旅费用报告的质量。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,使得差旅费用报告的编制工作举步维艰。
这些问题的严重性和紧迫性不言而喻,企业急需一套全面的解决方案来应对这些挑战。合思应运而生,为企业提供了一系列针对性的解决方案。
合思妙方破难题
合思针对各行业企业的痛点,提出了全面的解决方案。
对于动力源,合思提供了系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅费用报告提供准确的数据基础。
针对汉威科技的问题,合思提供了预算管控方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保差旅费用在预算范围内。对公付款方案通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,自动生成凭证方案通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,这些都有助于提高差旅费用报告的准确性和效率。
为派克新材提供了高效流程、便捷支付方案。包括移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。以及系统集成方案,广泛连接多系统,告别人工录入,使得差旅费用报告的生成更加便捷。
给江西中机提供了数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为差旅费用报告提供了有力的支持。
合思产品功能全揭秘
合思的产品具有丰富多样的功能。
合思费控具有强大的费用管理功能。它涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型,能满足不同企业的多样化需求。在赛傲生物的应用中,可对个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用等进行管理,为差旅费用报告提供了全面的数据支持。
合思商城聚合了丰富的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在亿嘉和科技,员工可通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等,全部实现企业支付,这也简化了差旅费用报告的流程。
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。像泽璟制药通过合思BI能实时监测市场活动成本支出情况,对于差旅费用报告的分析和决策具有重要意义。
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统进行对接,实现数据互联互通。在中亦科技,合思费控将HR、业务、银企直联、总账深度对接,为差旅费用报告的数据来源提供了保障。
合思产品亮点闪耀
合思产品有许多区别于其他产品的关键优势。
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业都切实体验到了这一优势带来的便利,也让差旅费用报告的处理更加高效。
合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,有助于差旅费用报告的及时生成。
智能发票处理功能是合思的又一亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、赛傲生物等企业通过该功能大幅减轻了财务人员的发票处理工作量,也提高了差旅费用报告的质量。
精准的预算管控能力,能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用报告的预算合理性。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
显著提升企业效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得差旅费用报告的生成更加及时,提高了企业的运营效率。
加强企业费用管控。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,也使得差旅费用报告的费用控制更加严格。
优化企业财务管理流程。规范报销业务,提高财务核算效率。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材核算效率提升6倍,这有助于提高差旅费用报告的准确性和规范性。
为企业提供实时、准确的数据支持。帮助企业管理者做出更科学的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为差旅费用报告的分析和决策提供了有力依据。
合思产品场景多元
合思产品在不同行业有着丰富的使用场景。
在制造业,如派克新材、赛傲生物等企业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,为差旅费用报告提供了全面的场景支持。
在医药行业,如泽璟制药、斯利安药业等企业,合思产品适用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决医药企业学术会议多、费用管控难等痛点,也有助于提高差旅费用报告的针对性。
在软件互联网行业,如医百科技、中亦科技等企业,合思产品可用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。帮助企业统一业财口径,提升报销效率,打通从业务到财务的全流程闭环管理,为差旅费用报告提供了跨行业的解决方案。
在电商零售行业,如百胜软件、猫人云商科技等企业,合思产品可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。解决企业总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题,使得差旅费用报告的管理更加高效。
合思成功案例见证
众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用报告的处理更加高效准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用报告的质量得到了显著提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅费用报告的生成更加及时规范。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅费用报告的流程更加顺畅。
合思市场定位独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为企业提供全方位的财务数智化服务。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种系统进行对接,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了颠覆性的财务数字化体验。
合思在客户服务方面具有明显优势。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合思拥有强大的技术研发能力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行产品的研发和创新,以满足客户不断变化的需求。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
众多专精特新企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择一种更先进、更便捷的财务数字化管理方式。希望更多的企业能够抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手合作,共同开创企业发展的新局面。现在,您可以免费试用合思产品,开启差旅费用报告管理的新篇章。
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