在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,实现财务数智化是提升自身竞争力、适应市场变化的关键。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业深挖净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着诸多挑战。为了提升运营效率、降低成本、加强合规管理,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
企业业务的快速发展和多元化,也让传统的财务管理方式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛问题严重,费用管控困难,预算执行难以落地。在数字化时代,企业需要实时掌握财务数据,以便做出及时、准确的决策,而财务数字化能够实现财务数据的实时共享和分析,为企业决策提供有力支持。差旅费用数据分析在这个过程中尤为重要,它能帮助企业了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策,降低成本。
痛点剖析:企业财务管理的困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,报销数据还需财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,影响了业务决策。差旅费用数据分析由于数据分散,难以全面准确地进行,无法为企业提供有效的决策依据。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也增加了财务管理的难度。业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步加大了管理的复杂度。
组织架构复杂、各主体流程繁复,也是企业财务管理的痛点之一。公司组织架构扩展迅速,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难保证,如总部和分公司的出差申请方式不同,给财务管理带来了很大的困扰。
策略领航:合思的全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。
合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破系统壁垒,提升操作体验。差旅费用数据分析也能在系统集成的基础上,实现数据的统一收集和分析,为企业提供更准确的信息。
采用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工幸福感和财务管理效率。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现对企业费用的全流程管控,提高财务合规性和效率。通过差旅费用数据分析,企业可以更好地进行预算管控,优化差旅费用支出。
核心利器:合思解决方案的模块风采
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务审核压力。同时,可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,规范企业财务管理。差旅费用数据分析在合思费控中可以得到更精准的体现,帮助企业掌握差旅费用的使用情况。
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规,企业在预定的同时即垫付,提高员工出差效率,降低差旅成本。通过差旅费用数据分析,企业可以了解不同平台的价格差异,选择更合适的预定渠道。
合思BI通过生成动态看板和分析报表,实时展示企业各项费用的发生情况和变动趋势。帮助管理者及时了解企业经营数据,做出准确决策。差旅分析报告可辅助企业精细化控制与管理差旅费,为企业的差旅费用数据分析提供有力支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。待审批信息可自动同步各部门负责人,提高工作效率。
优势凸显:合思的差异化竞争力
技术实力上,合思拥有自主研发的技术和平台,具备广泛连接的能力。能够实现多系统的集成和数据互通,如与ERP系统、OA系统、HR系统等无缝对接,为企业提供全面的财务数字化解决方案。在差旅费用数据分析方面,强大的技术实力可以确保数据的准确收集和分析。
服务网络上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,保障企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例上,合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同企业解决实际问题。差旅费用数据分析在这些成功案例中也发挥了重要作用,帮助企业优化差旅费用管理。
创新能力上,合思不断进行模式创新,推出无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式。为企业提供了更便捷、高效的财务管理方式,提升了企业的竞争力。差旅费用数据分析在创新模式下也能有更深入的应用,为企业带来更多价值。
案例见证:合思助力企业破局
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用数据分析帮助动力源优化了差旅政策,降低了差旅成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,提升效率、规范流程、加强费控。通过差旅费用数据分析,汉威科技可以更好地控制差旅费用支出,提高资金使用效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。差旅费用数据分析为派克新材的差旅管理提供了有力支持,使其能够更好地控制成本。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅费用数据分析帮助江西中机了解差旅费用的分布情况,优化了差旅安排。
服务护航:合思的全程贴心保障
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务。了解客户的需求和痛点,为客户量身定制财务数字化解决方案,帮助客户规划转型路径。在差旅费用数据分析方面,售前服务可以根据企业的需求,制定合适的分析方案。
售中服务方面,在项目实施过程中,合思项目经理全程跟进。与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线和顺利运行。如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
售后服务方面,合思为客户提供持续的技术支持和维护服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。同时,不断对产品进行升级和优化,以满足客户不断变化的需求。差旅费用数据分析的功能也会随着产品的升级而不断完善。
培训服务方面,合思为客户提供系统的培训服务。帮助客户员工熟悉系统的功能和操作流程,提高员工的使用效率和财务管理水平。通过培训,员工能够更好地进行差旅费用数据分析,为企业提供有价值的信息。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、完善的服务体系和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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