在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的目标大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思产品：财务数智化的全能伙伴
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案存储等全方位的财务数智化服务。其电子档案存储功能，为企业提供了安全、高效、便捷的档案管理方式，让企业的财务数据得到妥善的保存和管理。
核心功能：引领费控管理与数据赋能新风尚
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费控管理分级：迈向“无需报销”的理想境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力具有分级特性，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。“无需报销”作为费控的终极目标，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。在这一过程中，电子档案存储发挥着重要作用，它能够实时记录和保存每一笔费用的相关信息，为企业的费控管理提供坚实的数据支持。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天生具备数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。在数据的流转和处理过程中，电子档案存储确保了数据的完整性和可追溯性，为企业的管理决策提供了可靠的依据。 -
平台发展方向：强化连接，提供综合解决方案
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在未来的发展中，合思将继续加强与各类系统的对接，提升电子档案存储的性能和功能，为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
优势凸显：对比传统报销，合思脱颖而出
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效率提升：告别冗长报销流程
在L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。而合思的费控管理平台可根据不同分级提升报销效率。合思系统的自动化能力大幅提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。同时，电子档案存储能够快速记录和整理报销相关信息，极大地提高了报销流程的效率。 -
体验升级：享受“无感知”报销
传统报销方式下，财务事后才知晓消费信息，需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。而合思集成了多家企业高频供应商，企业消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。电子档案存储为员工提供了便捷的票据管理和查询方式，让员工能够更加轻松地完成报销流程。 -
成本降低：释放人力，节约资源
合思系统的自动化处理能力极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，减少了人工成本。同时，电子档案存储取代了传统的纸质档案管理方式，节约了大量的纸张和存储空间，降低了企业的运营成本。
行业应用：合思方案，成效显著
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制药行业：合规管理与支付效率双提升
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，电子档案存储为企业的费用管理提供了详细的记录和追溯，确保了每一笔费用的合规性和透明度。 -
软件服务行业：提高效率，降低成本
中国某上市软件服务公司使用合思费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子档案存储在数据的抓取、整理和存储过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确性和安全性。 -
连锁餐饮行业：统一支付，风险可控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。电子档案存储为企业的合同管理和资金支付提供了完整的记录，便于企业进行风险评估和管控。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。在电子档案存储方面，合思不断优化技术和服务，为企业提供更加安全、高效、便捷的档案管理解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思的卓越服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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