在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着诸多挑战。随着数字化时代的浪潮汹涌而来，其传统财务模式逐渐显得力不从心。复杂的供应链、并行的多种销售渠道以及跨多个系统的管理流程，让财务工作效率低下，宛如陷入泥沼的马车，难以快速前行。在这样的背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，敏锐地捕捉到了企业的痛点，为其量身定制了针对性的解决方案，开启了一场财务变革之旅。
业务迷宫：客户现状与痛点剖析
该零食品牌拥有庞大的销售网络，全国的销售版图犹如一张巨大而复杂的蜘蛛网。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统，整个业务体系繁杂且低效。在电子票据管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业就像一艘在高成本海洋中航行的巨轮，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，电子票据管理的混乱让企业的财务管理陷入困境。
智慧药方：合思解决方案全揭秘
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账和档案管理等环节，为电子票据管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思打造了便捷申请模式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，【合思费控】让消费变得轻松简单。同时，【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了电子票据管理的效率。
在档案管理方面，【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为电子票据管理构建了一个高效、安全的档案管理体系。
转型舞步：实施过程与步骤详解
员工消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。在电子票据管理方面，这些对账单成为了财务核算的重要依据。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后进行自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。合思的系统为电子票据管理提供了清晰的流程和高效的工具，让财务人员能够更加精准地处理票据信息。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程围绕合思的平台和系统，逐步推进各个环节的数字化转型，电子票据管理也在这个过程中实现了质的飞跃。
成效乐章：取得的成果与效益展示
经过一段时间的实施，该企业在电子票据管理方面取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思商城在差旅消费管理上的优势，也证明了电子票据管理的优化带来了实实在在的成本节约。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子票据管理的自动化和智能化，让财务工作不再繁琐，而是变得高效有序。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为电子票据管理提供了坚实的数据支持。
口碑回响：客户评价与反馈分享
企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了其财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。在电子票据管理方面，合思的方案让企业告别了传统的繁琐模式，迎来了数字化的高效时代。
财务人员称赞合思平台的便捷性和智能化，减少了大量繁琐的手工操作。电子票据管理变得更加轻松，财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
管理层认可通过合思系统能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策。电子票据管理的数字化让管理层能够实时获取准确的财务信息，为企业的发展提供有力的支持。
企业认为合思的方案为其财务数字化转型提供了有力支持，具有很高的借鉴价值。在电子票据管理方面的成功经验，也为其他企业提供了宝贵的参考。
行动号角：鼓励企业开启转型之旅
该零食品牌的成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性，尤其是在电子票据管理方面的卓越表现。其他企业也可借鉴其经验，积极拥抱财务数字化转型。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，具备强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化方案。在电子票据管理领域，合思将继续创新，为企业提供更加优质的服务。
面对数字化时代的挑战，企业应积极拥抱财务数字化转型，提升自身竞争力。如果您的企业也有财务数字化转型需求，尤其是电子票据管理方面的难题，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子票据管理的变革力量。
