在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的自动化发票解决方案为其带来了转机。
动力源困境：财务数字化转型之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。
首先，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这极大地降低了工作效率。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套有效的自动化发票解决方案来打破困境。
合思良方：精准定制解决方案
合思针对动力源的问题，提供了极具针对性和专业性的自动化发票解决方案。
一是系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据能够在不同系统间顺畅流通，为后续的财务工作提供了坚实的数据基础。
二是重塑商旅出行流程。合思推出的无需报销模式，颠覆性地改变了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
三是强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：精细实施每一步
合思与动力源展开了紧密合作，将自动化发票解决方案逐步落地实施。
首先，针对动力源多系统林立、数据孤岛等问题，进行系统集成和数据同步。确保各系统之间的数据能够流通和协同工作，为后续的业务处理和财务分析提供了准确的数据支持。
其次，在商旅出行方面，引导业务人员使用合思商城进行因公消费。业务人员无需垫资、开票，享受便捷的消费体验。同时，系统会自动管控消费合规性，确保每一笔消费都符合公司的规定。
最后，建立合同管理台账，将动力源的合同信息与合思费控系统对接。实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控，让企业的财务管理更加规范、透明。
成果显现：效益提升价值凸显
合思的自动化发票解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务管控方面，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源心声：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思自动化发票解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着各种各样的挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思凭借专业的自动化发票解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的自动化发票解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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