在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势席卷而来。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同给企业财务档案管理带来了一场风暴，企业面临着前所未有的新挑战。
数电票有着独特的存档要求，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就如同给企业设置了一道高门槛，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理标准。
与此同时，纸电混合时代也让企业的档案管理陷入了困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，储存占地大，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以分析利用；财务人员每日需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，如同在茫茫数据海洋中独自划船；业务人员则被繁琐的报销流程所束缚，耗费大量时间。
传统纸质档案管理更是弊端丛生。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求如同无底洞；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理符合档案管理标准，最终实现企业全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案，在当下的档案管理困境中显得尤为重要。
多元方案：解锁企业档案管理新境界
合思档案深知企业在不同场景下有着多样化的档案管理需求，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的工匠，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理轻松达到档案管理标准。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，效率大大提高，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规，完全符合档案管理标准。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业能够根据自身需求制定独特的档案管理标准。
证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保企业的档案管理符合档案管理标准。
核心功能：铸就高效合规档案管理基石
合思档案的核心功能犹如一座坚固的城堡，为企业的档案管理提供了坚实的保障，使其能够轻松达到档案管理标准。
多源采集功能支持接口互联和手动采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的档案数据采集全面、准确，符合档案管理标准。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让企业的档案制作更加高效、准确，符合档案管理标准。
档案管理功能实现了多场景适配，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，动态自动封装归档接口，确保企业的档案管理在不同场景下都能符合档案管理标准。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业的档案应用更加便捷、高效，符合档案管理标准。
成功案例：见证合思档案卓越价值
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思档案的卓越价值，实现了符合档案管理标准的高效档案管理。
某企业年单据量高达2.6亿，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，各项数据指标良好，如凭证总量14W+、单据总量50W+等，完全符合档案管理标准。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，严格遵循档案管理标准。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，达到了档案管理标准的要求。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，符合档案管理标准。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理是企业运营中不可或缺的一环。合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业的档案管理轻松达到档案管理标准。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的档案管理服务。而且，合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业档案管理提供了安全可靠的保障，确保企业的档案管理符合档案管理标准。
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