在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多档案管理方面的痛点与挑战。企业高管常常感叹，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于存储，而且占据了大量的物理空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。
财务人员也有着自己的苦恼。面对海量的档案数据，整理工作变得异常繁琐。他们需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情，降低了工作效率。
业务人员同样受到档案管理问题的困扰。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交环节繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了业务的正常开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的压力。
合思档案：开启档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入新的活力。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，旨在帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
它致力于助力企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，为企业的发展提供有力支持。
同时，合思档案还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值，推动企业朝着更加高效、智能的方向发展。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够满足不同场景的采数需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和完整性。
功能亮点：创新引领档案管理变革
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了更加全面的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
独特优势：超越传统，领先同行
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，经过国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规经营提供了有力保障。
它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化，为企业的发展提供稳定的支持。
目标用户与应用场景：精准服务，全面覆盖
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
其应用场景涵盖了企业的档案采集、整理、存储、利用等各个环节，如多系统数据互联的档案全生命周期管理、集团型企业档案管理标准化落地等，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
成功案例：实力见证，口碑相传
合思档案在市场上已经取得了显著的成绩，众多企业通过使用合思档案，实现了档案管理的优化和升级。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够稳定运行，为企业的发展提供有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的管理决策提供了有力的支持。
档案管理标准新选择
合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，能够帮助企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，收紧企业的“钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化，为企业的发展提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，无疑是企业的理想之选。
如果您的企业也面临着档案管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，体验它为您带来的优质服务，开启企业档案管理的新篇章。
